Введение к работе
Актуальность темы исследования. Качественные изменения структуры экономической системы России связаны с возникновением многоукладной экономики. Вслед за имущественным обособлением предприятия приобретают организационно-правовую самостоятельность. Начавшийся процесс перестройки производственных отношений является объективней предпосылкой внедрения новых форм и методов управления предприятием.
В отличие от плановой экономики в условиях рынка объемы и структура производства определяются товаропроизводителями в соответствии с требованиями потребителей. Наличие у участников рыночных отношений обособленных интересов порождает стремление оценивать хозяйственные связи и сделки с точки зрения их полезности и целесообразности для достижения своих целей. Поэтому для принятия коммерческих, инвестиционных, управленческих решений необходима информация о наличии ресурсов, издержках производства, потребностях рынка и т.д. Особое значение имеет та информация, которая определяет эффективность хозяйственных решений, связанных с получением экономических преимуществ.
В настоящее время происходит формирование нового отношения к учетной информации предприятия. Основу делового языка всегда и везде составляли данные, формируемые в системе бухгалтерского учета. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства и улучшать экономические показатели предприятия.
Таким образом, важной областью взаимодействия предприятий
является обеспечение более высокого уровня информированности об их возможностях и финансах. Надежная информация обеспечивает ритмичность работы предприятия, оптимальные объемы запасов, изыскание более эффективных путей и средств хозяйствования. На основе информации принимаются решения по устранению возникших диспропорций, обеспечивается оперативное управление производством. Б этой связи все вопросы, связанные с проблемами информационного обеспечения деятельности предприятия, являются актуальными.
Разработкой способов и методов совершенствования учетной информации, информационного обеспечения систем управления предприятием занимались видные ученые-экономисты как отечественные, так и зарубежные. Малоисследованной до сих пор остается проблема согласования и увязки учетной информации с информационными потребностями управленческого звена. Как показывает практика, еще многие хозяйственные и управленческие решения принимаются при недостаточности или даже отсутствии информации, на основе интуиции или накопленного опыта, без детального изучения достижений и анализа выявленных недостатков. Одна из причин данного явления заключается в слабом использовании информационных возможностей учета и отчетности. Весьма ограничено применение учетной информации для нужд внутреннего " упрЭавления и контроля хозяйственной деятельности. Слабо применяются или вовсе не используются математические и статистические методы обработки учетной информации.
Проблема разработки механизма оценки деятельности предприятия в условиях рынка пока не решена ни в теоретическом, ни в практическом аспектах. Реферируемая диссертационная работа представляет собой одну из первых попыток комплексного подхода к проблеме эффективного управления предприятием и содержит методическое решение проблемы качественного информационного обеспечения управленческого звена. Все изложенное обусловило выбор темы исследования, ее актуальность и практическое значение.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы
является методологическое и практическое исследование информационных и организационно-технических проблем формирования учетно- аналитической информации и ее совершенствования в условиях рыночных отношений. В соответствии с поставленной целью задачи исследования сводятся к следующим :
уточнение места и роли учетной информации в информационном обеспечении потребностей субъектов рынка, определение значения учетной информации для осуществления функций управления предприятием:
раскрытие сущности информационной системы предприятия, способов оценки и контроля ее эффективного функционирования;
проведение ретроспективного анализа действующих систем оценки состояния и деятельности предприятия:
оценка действующих методик обработки учетной информации и разработка путей их совершенствования;
оценка деятельности большой группы предприятий с целью получения качественной, разносторонней информации на основе наиболее современных способов анализа;
формирование конкретных предложений и рекомендаций по улучшению качества и информационной емкости представляемой для нужд управления учетной информации;
исследование организационно-технической стороны качественной обработки учетной информации и ееч использование для решения задач экономического анализа и контроля;
разработка предложений по адаптации эффективных систем контроля за затратами;
апробация разработанных предложений на реальном экономическом объекте как в ручном, так и в автоматизированном режиме.
Объектом исследования является перерабатывающие предприятия свеклосахарного подкомплекса Краснодарского края. Апробация исследования проводилась по 16 сахарным заводам Кубани в сопоставлении с наиболее крупным ведущим предприятием отрасли в крае - Тимашевским сахарным заводом. Выбор столь сложного объекта исследования обусловлен непрерывно возрастающими потребностями субъектов рынка в информации,объективно отражающей
состояние и функционирование как одного, так и группы предпри
ятий-партнеров или конкурентов. '
Предметом исследован^) является совокупность теоретических, методологических и .практических вопросов эффективного и качественного информационного обеспечения управленческой и хозяйственной деятельности промышленного предприятия в условиях рынка.
Методологической и теоретической основой диссертационного исследования является диалектический метод. В работе использованы законодательные акты и решения правительства Российской Федерации по рассмотренным в диссертации вопросам. В ходе исследования диссертант опирался на труды ведущих отечественных и зарубежных экономистов по кругу затрагиваемых в диссертации проблем: Акулича Н.Л.. Барнгольц СБ., Друри Н., Ефимовой О.В., Калласа К. Э., Майданчика В.Н., Николаевой С. А., Но-водворскбго В.Д., Павлова А.П., Палия В.Ф., Пасхавера Н.С., Попова А.В., Рябушкина Т.В., Соколова Я.В., Стукова С.А., Та-тураС.К., Тация Г.М., Чумаченко Н.К., Шервуда Д. .Шеремета А.Д., Энтони Р. и других. Изучение литературных источников позволило автору высказать свои суждения по ряду рассматриваемых проблем и на их основе разработать конкретные предложения.
В процессе диссертационного исследования в зависимости от конкретных целей и задач использовались экономические, экономико-математические, статистические, логические и другие методы изучения, обработки и обобщения экономической информации.
Основу практической части диссертации составляют материалы деятельности предприятий по переработке сахарной свеклы Краснодарского края - одного из ведущих регионов России по производству сахара.
Научная новизна исследования заключается в том, что на основе анализа важнейших черт и особенностей современного этапа экономического развития в работе разработана методология формирования и практического использования учетной информации с целью эффективного управления предприятием в условиях рын-
ка.'
Наиболее существенными научными результатами являются следующие:
проведено комплексное исследование проблемы формирования, использования и контроля учетной информации в системе информационного обеспечения управления предприятием;
дана критическая оценка традиционных методов анализа учетной информации;
на базе комплекса предприятий на основе современных требований и методов организации анализа дана оценка их функционирования, эффективности работы и устойчивости;
обосновывается возможность применения матричного способа контроля и оценки учетных показателей и получения расчетным путем достаточного объема показателей, объективно и разносторонне характеризующих деятельность и финансовые результаты работы предприятия при минимуме исходной информации;
предложено совершенствование методов расчета некоторых экономических показателей с использованием кумулятивной средней, а также логарифмическое разложение прироста результирующего показателя по факторам, что повышает точность расчетов, объективность выводов и управленческих решений;
разработаны предложения по адаптации эффективных систем контроля за затратами.
Практическая значимость работы заключается в возможности использования проведенных автором исследований и разработок при организации эффективных информационных систем, получения качественной и достоверной информации, снижение затрат на ее производство. Отдельные разделы работы могут послужить базой для дальнейших исследований как в методологическом, так и в методическом плане.
Результаты исследования позволяют решить актуальную практическую "задачу по повышению эффективности производства за счет коренного улучшения информационного обеспечения управленческого процесса. Часть этих предложений нашла практическое применение в работе перерабатывающих предприятий, другие реко-
мендованы к использованию.
Применение на практике разработанных в диссертации экономико-статистических и математических способор получения качественной информации позволяет обеспечить сопоставимость технико-экономических показателей, решить организационные вопросы эффективного использования учетной информации при проведении экономического анализа и осуществлении внутрихозяйственного бухгалтерского контроля.
Апробация и реализация результатов работы.
Основные положения, выводы и рекомендации, сформулированные в диссертации, докладывались в порядке обсуждения на ежегодных научных конференциях профессорско-преподавательского состава Кубанского госуниверситета,республиканских, региональных и международных научно-практических конференциях и совещаниях-семинарах:
совещании-семинаре "Экономическая реформа:Организационно- экономические и социально-экологические факторы управления" (г.Краснодар, КубГУ, 1989 г.);
краевой научно-практической конференции "Молодые экономисты - перестройке1' (г.Краснодар, КубГУ, 1989 г.);
совещании-семинаре "Перестройка: вопросы экономической теории и практики" (г.Краснодар, КубГУ, 1990 г.);
региональной научно-практической конференции "Социальные и экономические проблемы развития современного города" (г.Краснодар, КНЦ "Совинформ", 1991 г.);
региональной научно-практической конференции "Большая приватизация - 93" (Краснодар-Сочи, КубГУ, 1993 г.);
международной научно-практической конференции "Чековые фонды и инвестиционный процесс в Российской Федерации" (Краснодар-Сочи, КубГУ, 1994г.);
международной научно-практической конференции "Проблемы эффективного управления экономикой в условиях перехода к рынку" (Краснодар-Анапа, КубГУ, 1994 г.).
Результаты работы и отдельные предложения использованы в экономической работе АО "Ректинал". Ранее автор на этом
предприятии участвовал во внедрении автоматизированной системы бухгалтерского учета в качестве ответственного исполнителя, а также во внедрении автоматизированного анализа хозяйственной деятельности в качестве научного руководителя хозяйственно-договорной работы.
Результаты проведенного исследования, рекомендации и предложения, сделанные в диссертации систематически используются автором в учебном процессе при чтении лекций студентам дневной и заочной формы обучения Кубанского государственного университета, Института экономики, права и естественных специальностей. Кубанской международной высшей школы предпринимательства и менеджмента.
По теме диссертации опубликовано 13 работ общим объемом 2.О печатных листа.
Структура и объем диссертации. Структура диссертации определяется логикой исследования и нацелена на последовательное раскрытие сущности и роли учетной информации в функционировании хозяйственного механизма предприятия, информационных и организационных аспектов ее формирования, совершенствования и использования в экономическом анализе в целях обеспечения деятельности управленческого звена и предприятия в целом.