Введение к работе
Актуальность темы. Решение, сложных социально - экономических проблем, стоящих перед государством Шри Ланки в современных условиях.зависит от многих факторов, в числе которых важное место принадлежит развитию высшего образования. Перед народным образованиенм были поставлены задачи повышения квалификации кадров,создания необходимых условий для ускорения социально-экономического развития и духовного'прогресса лан-кийского общества, чтобы готовить современных специалистов, умелых организаторов производства, досконально знающих методы управления, экономику, принципы научной организации труда.
Задачи совершенствования процессов управления и использования в этих целях современных методов и средств вычислительной техники в настоящее время достаточно исследованы и разработаны для различных производств и уровней управления страны. Вместе с тем. несколько в стороне от внимания .исследовательской работы оказалась система организационного управления народным образованием в целом и высшей школой в частности.
Проблема научной организации учебного процесса в высшем учебном заведении всегда была весьма актуальной, однако только в последнее время стало формироваться убеждение в том. что еР решение в рамках традиционного, чисто административного подхода перестает отвечать задачам сегоднящнего, а тем более завтрашнего дня , поэтому ставится вопрос о разработке новой административной управляющей системы (АУС). Функционирующие в данный момент в ВУЗах страны АУС не удовлетворяют всем требованиям пользователей по обеспечении оперативности обработки информации и ее проблемной ориентации.
Отсутсвие развитых коммуникационных связей рабочих мест пользователей с центральной ЭВМ, использование в большинстве АУС пакетного режима обработки данных, низкий уровень диалоговой поддержки препятствуют качественному проведению аналитической работы пользователями с использованием интерактивного взаимодействия с АУС.
Разрыв во времени и пространстве между процессами подготовки и обработки данных и непосредственно процедурами принятия решзний'оірица-тельно сказывается на результативности системы управления, вызывая принятие несвоевременных или необоснованных решений.
В последние годы, с одной стороны.значительно обострились проблемы бюджетного финансирования высшей школы, а с другой - резко возрасли затраты на подготовку молодых- специалистов в связи с повышением
заработной платы ' профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, значительным удорожанием метериальных рессурсов для обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ, ремонтных услуг и пр. Поэтому актуальным является поиск путей снижения затрат на высшее образование, в частности, на управление ВУЗом. Уделььлй вес специалистов, занятых .в управлении ВУЗом, составляет примерно 35% от общей численности сотрудников Ш. Эффективность их труда, обоснованность и своевременность принимаемых управленческих решений во многом определяются качеством их информационного обслуживания.
Устранение отмеченных недостатков с целью повышения результативности управления, а также недостаточная теоретическая и практическая проработка различных аспектов создания АУС в государственных университетах Шри Ланки, и отсутсвие методологии их построения, определили выбор темы исследования и круг решаемых задач.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы является исследование и разработка теоретических и методических основ административно - управляющих систем для государственных университетов на базе локальных вычислительных сетей АРМ. новых информационных технологий .обеспечивающих повышение эффективности фукционирования систем управления ВУЗами путем улучшения качества информационного обслуживания управленческого персонала, сокращения трудоемкости и стоимости управленческих работ.Реализация этой цели обусловила необходимость постановки следующих основных теоретических и практических задач: исследование и анализ существующей АУС государственных университетов Шри Ланки; выявление новых функций и- задач управленческой деятельности; анализ процесса автоматизации управленческой деятельности; определение направлений совершенствования АУС государственных университетов Шри.Ланки и создание методологии их проектирования; разработка информационного и технического обеспечения, экономико-математических моделей и методов построения обеспечивающих частей АУС на базе локальной вычислительной сети(ЛВС); оценка социально-экономической эффективности внедрения АУС.
1. University grants commmission sources.Sri lanka, 1993
Объект исследования. Объектом исследования являются процессы административного управления основной деятельностью госуниверситетов При Ланки в условиях их автоматизации.
Методической основой исследования явились труды, ведущих ученых по зопросам теории экономических информационных систем и управления, информационного моделирования,теории и практики создания баз данных.при-іенения персональных ЭВМ, а также материалы периодических изданий и шыт практических разработок ряда Ланкийских организаций по данной проблематике.
В работе применялись положения теории множеств и графов,экономнее - математического моделирования,математической статистики, структур-юго и системного анализа,теории экономических информационных систем.
Научная новизна диссертационного исследования состоит в разработке комплексного подхода к проектировании административно-управляющей :истемы для государственных университетов Шри Ланки в рамках локальной шчислительной сети(ЛВС) на базе АРМ управленческого персонала, позво-іяющего автоматизировать внутривузовское управление на всех его эта-іах и уровнях.
Новизна предлагаемого подхода к построению распределенной системы шравления учебным процессом университетов обусловлена рассмотрением їх учебно-административной слуабы как слокной системы и использованием іистемного подхода, что определило применение соответствующих экономи-со-математических методов.
К основным результатам, выносимым на защиту, относятся:
концепция построения системы распределенной обработки управлен-іеской информации в государственных университетах Шри Ланки;
методика моделирования предметной области, административного травления учебным процессом;
информационно-функциональная модель административного управленій в условиях ЛВС;
модель организационной, структуры системы распределенной обра-іотки административно-управленческой информации;
модель информационной структуры системы распределнной обработ-си внутриуниверситетской информации:-
практические рекомендации по формированию информационной базы, :труктуры распределенной АУС. регламентации и алгоритмизации управлен-іеских процедур руководителей подразделений, оптимизации штата сотруд-
ников. оценке эффективности деятельности профессорско-преподавательского состава, выбору технического обеспечения, разработке программного и технологического обеспечения АРМ работников учебного отдела и административных служб.
Практическая ценность работы заключается в том. что предложенные методики и рекомендации носят достаточно универсальный характер и могут быть использованы при создании распределенных административно-управляющих систем на базе ЛВС и для других государственных университетов Шри Ланки.
Апробация и внедрение результатов исследования.
Основные положения диссертации докладывались и получили одобрение на межуниверситетской конференции по информатике/г. Матара, 1991г./; научных семинарах кафедры Систем обработки экономической информации МЭСИ; опубликованы в двух статьях. Часть разработанных проектных решений нашли применение при разработке АУС государственного университета РУХУНУ в Г. Матаре. Соотвествующее информационное и программное обеспечение предложено для апробации в университетах Шри Ланки.
Публикации. По теме диссертации имеется 2 публикации общим объемом 0, б п.л., в которых отражены основные аспекты содержания диссертации.
Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав с выводами, заключения, списка использованной литературы и приложений. Основное содержание изложено на 148 страницах машинописного текста, включающего 22 таблиц, 23 рисунков. Список использованной литературы включает 123 наименования.