Введение к работе
Актуальность исследования.
Процесс информатизации охватывает все стороны общественной «зни. Информатизация оорауовяния неразрывно связана с эзвитием новых информационных технологий как для решения габных, так и организационно-управленческих задач. В зловиях формирования рыночной экономики для образовательных *реждений большую актуальность приобретает возможность теративного реагирования на происходящие изменения, и доведение связанных с ними организационных мероприятий, эриодические изменения внешних условия, таких как: налоговая ястйма, размеры оплаты труда, тарифі на коммуналыше услуги, зны на оборудование и изделия, необходимые для осуществления лювной деятельности, и т.д. требуют обеспечения руководства воевременной и достоверной информацией для принятия решений 5 оптимальном использовании ограниченных в образовательной Jepe ресурсов.
В настоящее время появляются и развиваются "новые формы браэователышх учреждений, в частности, созданы учебные впадения нового типа специализированные учебно-научные ентры, органично сочетающие как черты средней, так и высшей кол. Модель учебно-научного центра, являясь перспективной ормой осуществления связи среднего и высшего -образования, тличается широким спектром как основных, так и правленческих задач. Основной путь повышения эффективности правления и более рационального использования материальных, рудовых ресурсов - разработка и внедрение новых нформациошшх технологий.
В последние годы большое внимание уделяется проблемам втоматизации управления производством. Среди авторов работ, осв денных исследованию этой тематики, можно назвать : К.А. агриновского, A.M. Богомолова, В.М. Глушкова, В.И. Дудорина, .В. Лычагина, Н.Б. Мироносецкого и других. В то же время опросы совершенствования управления непроизводственной ф^тюй, в частности важнейшей из них - образованием, ;е достаточно освещены в литературе. Исследования в этом управлении, как показывают материалы ежегодных традиционных
конференций в Троицке,, посвященных применению нов компьютерных технологий в образовании, конференции 1993г. проблемам высшей школы в г. Волгограде, ведутся во мног образовательных учреждениях. Однако эти исследования, к правило, разрознены и охватывают .тдельные аспек' компьютеризации управления образовательной сферой. Таї актуальными являются проблемы использования интерактиви режимов работы специалистов, проблемы комплексної использования вычислительной техники в совершенствован! систем управления образовательными учреждениями, проблеї распределенной обработки информации и применеш коммуникационных средств.
Цель и задачи исследования.
Цель диссертационной работы заключается в разработі проблем ресурсосбережения в образовательной сфере на осної создания и внедрения новых информационных технолоп управления образовательным учреждением нового тина специализированным учебно-научным центром (СУМ. университета.
Достижение поставленной цели требует решения следующих взаимосвязанных задач:
основываясь на комплексном анализе проблє функционирования СУЩ Новосибирского университета, выявит состав задач и особенности управления основні» функциональными подразделениями СУЩ, резервы дд ресурсосбережения;
выбрать и обосновать экономические критери совершенствования системы управлеїшя СУЩ, удовлетворянци задачам ресурсосбережения;
применяя системный подход, обосновать возможном построения системы управления СУЩ на основе сет персональных ЭВМ, включающей рабочие места специалистов дл работы в интерактивном режиме по выделенным угфавленчески функциям;
разработать с общих позиций систему информационно логических моделей автоматизированных рабочих мвс специалистов;
разработать комплекс требований к программному обеспечен1.!
стемы информации СУЩ;
провести анализ экономических результатов внедрения новых 5ормационных технологий управления на примере СУЩ восибирского госуниверситета.
Объект и предмет исследования. В соответствии с ставленной целью объектом исследования является разовательное учреждение нового типа - СУНН Новосибирского сударственного университета. Предметом исследовать служит стема управления СУЩ.
Методологическую и теоретическую основу исследования ставили труда ведущих отечественных и зарубежных ециалистов, официальные методические и инструктивные териалы гоударственных и хозяйственных органов. В основе зрабатываемнх в диссертации вопросов лежит системний подход решению проблем формирования рациональной с точки зрения сурсосбережения организационной структуры СУЩ. В работе пользовалі- ь методы экономического анализа и формациоішо-логического моделирования.
Ш^ёМ..иШШШ Ра<5отн заключается в следующем.
Исследованы состав задач и особенности управления шовными Функциональными подразделениями учебного ЗЯЕіЄДЄІГИЯ івого типа - учебно-научного центра, выявлены резервы для юурсосбережения.
Разработана и доведена до практической реализации щцепция информационной управленческой системы, учебным ведением нового типа - учебно-научным центром на основе фсональннх ЭВМ, ориентированной на конечных пользователей-юциадистов. При этом в система управления устраняются Филирующие звенья, а информация своевременно поступнет к ее зтребителям.
Определены основные направления анализа экономических літе, лев совершенствования системы управления СУЩ.
Предлагаемая система приспособлена к изменениям кчк груктуры самого учебно-научного центра, так и структуры іебних подразделений, структуры набора, изменениям ак'чодятельстьа о труде, систем оплаты и налогообложения.
Практическая значимость работы.
На основе предлагаемой информационной системы возми.+но
-- Ь -
осуществление глубокой автоматизации управленческою труд?, его оптимальное разделение, постепенный переход безбумажным технологиям управления, что позволяет боле эффективно использовать ограниченные материальные и трудовы ресурсы.
Следует также отметить, что отдельные 9ЛЄМЄНТі предлагаемой информационной системы и их комбинации могу использоваться в работе других учреждений.
Апробация работы.
На основе концепции-информационной управленческой системы ориентированной на конечных пользователей- специалистов, і комплекса информационных моделей основных функций управления разработанных автором, создается и поэтапно внедряете) автоматизированная система управления учебно-научным центрої Новосибирского университета (АСУ УНЦ). В 1930-1993 года: отработана новая технология организационного обеспечен^ набора в учебно-научный центр университета. В 1993 год] внедрены в опытную эксплуатацию рабочее место бухгалтера, начисляющего родительскую оплату, рабочее меси бухгалтера-калькулятора. Создан программный продукт і подготовлены к внедрению разработанные с единых позици* рабочие места начальника учебного отдела, начальника отдел* кадров, заведующего канцелярией. РаСоти по создании программного продукта на основе разработок авторг продолжаются.
Анализ опытной эксплуатации новых технологий управления подтвердил правильность теоретических предоосылок, положенных в основу диссертации.
Научные материалы диссертационных исследования докладывались и получили одобрение на Республиканской научно-практической конференции "Перспективные модели образования" (Новосибирск 1993), Ш Всероссийской научно-методической конференции "Современные проблемы университетского образования" (Волгоград 1993).
Публикации. По результам исследований опубликовано 9 печатных работ.
Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения и списка литературы, включающего