Введение к работе
Актуальность темы исследования. В России система образования переживает очередной этап в своем развитии. В Правительстве Российской Федерации разработана и одобрена концепция ее модернизации, которая в значительной степени определяет содержание национальной политики в области образования. Реформирование высшего образования, внедрение новых образовательных технологий, предусмотренных Болонским процессом, значительно усиливают роль библиотек вузов в информационном обеспечении и сопровождении учебно-педагогической и научной деятельности вуза. Ставится задача повышения качества образования за счет упорядочения работы по обеспечению учебного процесса учебно-методической литературой. В связи с этим информационное обеспечение учебного процесса становится одной из наиболее актуальных задач вуза и его библиотеки.
Управление комплектованием фонда сложная задача, требующая привлечения
современных информационных технологий. Решение этой задачи возможно на
основе внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы
(АБИС) в интегрированную автоматизированную информационную систему
(ИАИС) вуза. При этом для увеличения эффективности комплектования фонда
особенно актуальным является автоматизация функций мониторинга
книгообеспеченности учебного процесса. Изученный опыт автоматизации
библиотечно-библиографических процессов МГТУ имени Н.Э. Баумана, МИФИ,
МГУ имени М.В. Ломоносова и ряда других вузов в решении задачи поддержки
управления комплектованием фонда, выявил независимость учебных и
библиотечно-библиографических процессов в автоматизированной
информационной системе вуза. Это обуславливает необходимость разработки методов, моделей и средств, позволяющих управлять процессом комплектования на основе базы данных ИАИС университета, обрабатывать информационные потоки, связанные с учебными и библиотечно-библиографическими процессами.
Проблемы и решения, связанные с использованием АБИС в управлении комплектованием фонда библиотеки освещены в трудах Воройского Ф.С., Шрайберга Я.Л., Бойко В.В., Савинкова В.М., Овчинникова В.Г., Алешина Л. И, Герасимовой Л. Н., Бродовского А. И., Глушаковского А. В., Elliot S., Глушкова В.М. и др.
Вместе с тем вопросы получения своевременной и полной интегрированной информации на основе ИАИС для решения задач управления комплектованием фонда библиотеки высшего учебного заведения исследованы недостаточно, что и определяет актуальность данной работы.
Цели и задачи исследования. Целью диссертационной работы является разработка методов и моделей формирования интегрированной информации, предназначенной для поддержки управления комплектованием фонда библиотеки на основе данных автоматизированной информационной системы высшего учебного заведения. Для достижения указанной цели поставлены и решены следующие задачи:
разработка схемы системы управления учебными и библиотечно-библиографическими процессами для расчета показателей книгообеспеченности учебного процесса на основе данных ИАИС вуза;
представление методики расчета коэффициентов книгообеспеченности учебного процесса на основе синтеза ресурсов учебных и библиотечно-библиографических процессов;
разработка функциональной модели поддержки управления процессом комплектования фонда библиотеки вуза;
проектирование и разработка автоматизированной информационной системы мониторинга книгообеспеченности учебного процесса, используемой для поддержки управления комплектованием фонда библиотеки вуза.
Объектом исследования являются процессы автоматизированной интегрированной обработки информации, связанные с учебной и библиотечно-библиографической деятельностью, используемой для поддержки управления комплектованием фонда библиотеки вуза.
Предметом исследования являются методы и модели поддержки эффективного управления комплектованием фонда библиотеки на основе интегрированной обработки данных ИАИС вуза.
Методология и методика исследования. В основу работы положен системный подход, использованы методы функционального и информационного моделирования, теории информационного менеджмента, объектно-ориентированный анализ и проектирование автоматизированных информационных систем.
Научная новизна работы. В ходе исследования получены следующие научные результаты:
предложена схема системы управления учебными и библиотечно-библиографическими процессами, позволяющая новым способом получить показатели книгообеспеченности учебного процесса и востребованности литературы для управления комплектованием фонда библиотеки вуза;
представлена методика расчета коэффициентов книгообеспеченности учебного процесса на основе синтеза ресурсов учебных и библиотечно-библиографических процессов, отличительной особенностью которой является интегрированная обработка данных автоматизированной информационной системы вуза;
3) разработана функциональная модель, позволяющая на основе данных
мониторинга книгообеспеченности учебного процесса, формировать информацию
для поддержки управления процессом комплектования фонда библиотеки вуза;
4) спроектирована, разработана и внедрена автоматизированная
информационная система, отличительной чертой которой является реализация
функций расчета и мониторинга книгообеспеченности учебного процесса для
обеспечения своевременного принятия управленческих решений в процессе
комплектования фонда библиотеки вуза.
Практическое значение. Предложенные методы, модели и алгоритмы могут быть применены при автоматизированном мониторинге книгообеспеченности учебного процесса.
Результаты исследования использованы при создании информационной
системы «Книгообеспеченность учебного процесса», входящей в состав
функциональных подсистем информационно-аналитической системы
Оренбургского государственного университета (ОГУ). На основе разработанного программного средства проведен анализ книгообеспеченности учебного процесса ОГУ. При этом получены данные, необходимые для прохождения процедуры лицензирования, аттестации и государственной аккредитации вуза и позволившие осуществить поддержку эффективного комплектования фонда библиотеки вуза при принятии управленческих решений.
Апробация работы. Материалы диссертационной работы доложены и обсуждены на V, VII Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием) «Современные информационные технологии в науке, образовании и практике» (Оренбург, 2006, 2008 г.); II Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием) «Математика. Информационные технологии. Образование» (Оренбург, 2008 г.); Международной конференции «Информационные технологии в образовании» (Москва, 2010 г.); Международной научной конференции «Наука и образование: фундаментальные основы, технологии, инновации» (Оренбург, 2010 г.); Международной конференции «Управление развитием крупномасштабных систем MLSD'2010» (Москва, 2010 г.); Всероссийской научно-методической конференции «Актуальные проблемы реализации образовательных стандартов нового поколения в условиях университетского комплекса» (Оренбург, 2011 г.)
Публикации. По теме диссертации опубликовано 14 работ, из них три в реферируемых печатных изданиях, утвержденных ВАК России. Получено свидетельство о регистрации разработки в отраслевом фонде алгоритмов и программ.
Объем и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, библиографического списка из 144 наименований и приложений. Общий объем составляет 157 страниц, основное содержание работы изложено на 133 страницах.
