Содержание к диссертации
Введение
Глава 1. Теоретико-методологические основы организации информационного обеспечения АПК . 6
1.1 Сущность проблемы. 6
1.2. Современные формы организации информационного обеспечения АПК . 13
1.3. Совершенствование информационных технологий - путь снижения информационных издержек. 33
Глава 2. Информационное обеспечение АПК . 40
2.1. Организация информационного обеспечения агропромышленного производства . 40
2.2. Организация службы информационного обеспечения в областных центрах . 44
2.3. Организация службы информационного обеспечения на предприятиях АПК. 50
2.3.1. Автоматизированное рабочее место для расчета заработной платы. 65
2.3.2. АРМ "Учет основных средств" 72
2.3.3. АРМ "Учет реализации продукции" 75
2.3.4. АРМ "Учет денежных средств и расчетов". 76
2.4. Оценка экономической эффективности организации информационного обеспечения предприятий АПК. 85
Глава 3. Организация информационного обеспечения экономического анализа предприятий АПК . 92
3.1. Информационное обеспечение экономического анализа. 92
3.2. Анализ финансового состояния предприятия 97
Выводы и предложения. 118
Литература. 123
Приложения.
- Сущность проблемы.
- Современные формы организации информационного обеспечения АПК
- Организация информационного обеспечения агропромышленного производства
- Организация службы информационного обеспечения в областных центрах
Введение к работе
Проблема совершенствования управления предприятиями и организациями находится в сфере наиболее важных и актуальных задач современной науки управления и экономики. В последнее время наметился устойчивый рост интереса к информационным системам на всей территории Российской Федерации, что, как известно, объясняется изменением организационно-хозяйственного механизма управления в стране. Ранее, при господстве вертикальных управленческих структур, предприятия не имели возможности самостоятельно и непосредственно регулировать развитие своего хозяйства, так как ресурсы на это выделялись сверху. Общее руководство осуществляли различного рода Главки, министерства, региональные органы управления. Отсюда серьезные диспропорции в их развитии , финансовое и экологическое неблагополучие. Особенно это чувствовалось в сельском хозяйственном секторе экономики.
Сегодня, в условиях радикальной экономической реформы, когда с/х предприятия приобрели экономическую самостоятельность, возникают серьезные проблемы снабжения и сбыта продукции, дефицита внешних связей. Успешное ее решение в условиях рынка в значительной мере зависит от того, насколько оперативно и полно получена экономическая информация, произведены расчет и анализ основных экономических показателей, при этом в процессе принятия решений необходимо учесть множество, усложнившихся в последнее время, материальных, финансовых, информационных связей.
Новые информационные технологии по автоматизации обработки экономической информации и анализу деятельности предприятий должны учитывать изменяющиеся свойства объектов управления, возможность изменения их организационной структуры, способность контролировать "здоровье" предприятия и формировать для конкретных объек - 4 тов рекомендации по совершенствованию хозяйственного механизма, приобретению товаров с минимальными затратами для предприятий , а также оказать непосредственную помощь в решении вопросов сбыта готовой продукции.Особое внимание в таких разработках уделено совершенствованию методов оценки деятельности, экономического стимулирования, инвестиций . Решение задач автоматизации обработки информации достигается соответствующим выбором механизма функционирования системы. Расчленение обработки на отдельные участки дает возможность создания отдельных автоматизированных рабочих мест с необходимой выходной информацией, общепринятой на предприятиях до проведения автоматизации, и объединения ее для анализа объекта. При разработке и создании технологии автоматизированной информационной системы необходимо руководствоваться принципами гибкости и эффективности .способности к автомномному использованию и обобщению результатов с помощью новейших методик анализа в изменившихся рыночных условиях. Необходимым блоком в структуре анализа результатов деятельности предприятия является блок сравнительной оценки результатов деятельности элементов объекта . Отсутствие единого , универсального показателя для оценки результатов деятельности предопределяет актуальность исследования ,и разработки процедур комплексного оценивания на основе набора разнородных показателей. Анализ существующих технологий автоматизированных информационных систем и их внедрение показал при всей глобальности решаемых проблем их малую способность к целеполаганию, внедрению частично, наращиванию новых непредвиденных задач, участию пользователя в решении этих проблем.
Методы исследований. Наряду с традиционными методами экономического анализа в данном исследовании использован аппарат приклад - 5 ных программных продуктов ПЭВМ с применением методологии обработки и анализа учетной и экономической информации на предприятиях народного хозяйства; в работе реализован системный подход к исследованию проблемы.
Наичная новизна тботы. На примере объектов предприятий АПК, и прежде всего, с/х предприятий, была разработана новая методика автоматизации обработки информации и ее анализ . Проведено обоснование необходимости совмещения автоматизации управления предприятием с требованиями новейших методов хозрасчетного управления. Исследованы и рекомендованы новые технологии автоматизированной обработки информации, позволяющие пользователю без участия программиста гибко изменять функциональные задачи отдельных автономных автоматизированных рабочих мест. Практическая ценность представленных в диссертационной работе результатов заключается в том, что они распространяют методы автоматизации учетно-экономической информации и хозрасчетного управления на предприятия АПК, в том числе на сельскохозяйственные предприятия, и позволяют без дополнительных материальных затрат решить задачи автоматизации и адаптации предприятия применительно к новым, рыночным условиям. Предложенные в работе методы позволяют проводить анализ эффективности функционирования предприятия в динамике, а также совершенствовать процедуры оперативного планирования.
Внедрение. Полученные результаты внедрены в АОЗТ "Федоровское", Захаровского района Рязанской области, мясокомбинат г.Михайлова Рязанской области, учхоз Стенькино РСХИ.
Информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации,циркулирующей в автоматизированной системе управления при ее функционировании. Иными словами, информационное обеспечение - это методы и средства построения информационной базы системы; вся информация управляемого объекта, используемая при функционировании АСУ; способы представления, хранения и преобразования используемой информации.
Назначение информационного обеспечения состоит в своевременном и полном обеспечении персонала достоверными данными .позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного,технического, программного, математического, лингвистического и др.).
Если установление потребности в информации для процесса управления есть прерогатива организационного обеспечения, то составление задания на техническое обеспечение должно осуществляться в рамках информационного обеспечения АСУ.
Исходя из задач информационного обеспечения, следует обосновывать требования к техническому обеспечению АСУ и осуществлять выбор соответствующего технического комплекса, а также сформулировать задание на разработку новых технических средств.
Взаимосвязь между программным и информационным обеспечением аналогична взаимосвязи между техническим и информационным обеспечением. В рамках информационного обеспечения формируются тре _ 7 бования к алгоритмическим языкам, стандартам программ и к другим элементам программного, а также лингвистического обеспечения.
Информационное обеспечение должно состоять в решении следующих основных задач.
1.Разработка теории экономической информации и практических вопросов ее представления в синтаксическом, семантическом и прагматическом аспектах.
2.Организация домашинной и послемашинной фаз преобразования информации: стадий получения, регистрации, передачи информации и выдачи результатов информации потребителям.
3.Организация банков экономических данных: создание и ведение массивов экономической информации, организация процессов хранения и поиска информации.
4. Организация процессов решения функциональных задач на ЭВМ: машинная постановка и алгоритмизация конкретных функциональных задач АСУП на основе использования программного обеспечения; разработка технологических процессов, инструкций и осуществление машинного решения.
5.Управление работой информационно-вычислительной службы и индустрией информации в целом.
6.Исследование эффективности информационного обеспечения АСУ.
Остановимся на основных проблемах организации информационного обеспечения предприятий АПК, и, прежде всего, сельскохозяйственных предприятий.
Проблема организации информационного обеспечения на предприятиях АПК системно не исследована . На наш взгляд все просчеты и ошибки ,связанные с этой проблемой,идут от слабой ее
- 8 структуризации. Не все стороны задачи организации информационного обеспечения поддаются формализованным количественным методам исследования.Это происходит потому , что качественный (категорий-ный ) аспект ее недостаточно систематизирован. Как отрасль экономики, информационное обслуживание в настоящее время находится на начальном этапе развития.
Сущность проблемы.
Информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации,циркулирующей в автоматизированной системе управления при ее функционировании. Иными словами, информационное обеспечение - это методы и средства построения информационной базы системы; вся информация управляемого объекта, используемая при функционировании АСУ; способы представления, хранения и преобразования используемой информации.
Назначение информационного обеспечения состоит в своевременном и полном обеспечении персонала достоверными данными .позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного,технического, программного, математического, лингвистического и др.).
Если установление потребности в информации для процесса управления есть прерогатива организационного обеспечения, то составление задания на техническое обеспечение должно осуществляться в рамках информационного обеспечения АСУ.
Исходя из задач информационного обеспечения, следует обосновывать требования к техническому обеспечению АСУ и осуществлять выбор соответствующего технического комплекса, а также сформулировать задание на разработку новых технических средств.
Взаимосвязь между программным и информационным обеспечением аналогична взаимосвязи между техническим и информационным обеспечением. В рамках информационного обеспечения формируются требования к алгоритмическим языкам, стандартам программ и к другим элементам программного, а также лингвистического обеспечения.
Информационное обеспечение должно состоять в решении следующих основных задач. 1.Разработка теории экономической информации и практических вопросов ее представления в синтаксическом, семантическом и прагматическом аспектах. 2.Организация домашинной и послемашинной фаз преобразования информации: стадий получения, регистрации, передачи информации и выдачи результатов информации потребителям. 3.Организация банков экономических данных: создание и ведение массивов экономической информации, организация процессов хранения и поиска информации. 4. Организация процессов решения функциональных задач на ЭВМ: машинная постановка и алгоритмизация конкретных функциональных задач АСУП на основе использования программного обеспечения; разработка технологических процессов, инструкций и осуществление машинного решения. 5.Управление работой информационно-вычислительной службы и индустрией информации в целом. 6.Исследование эффективности информационного обеспечения АСУ.
Остановимся на основных проблемах организации информационного обеспечения предприятий АПК, и, прежде всего, сельскохозяйственных предприятий.
Проблема организации информационного обеспечения на предприятиях АПК системно не исследована . На наш взгляд все просчеты и ошибки ,связанные с этой проблемой,идут от слабой ее структуризации. Не все стороны задачи организации информационного обеспечения поддаются формализованным количественным методам исследования.Это происходит потому , что качественный (категорий-ный ) аспект ее недостаточно систематизирован. Как отрасль экономики, информационное обслуживание в настоящее время находится на начальном этапе развития.
Первое,на что мы обращаем внимание,это актуальность-суть проблемы. Организация информационного обеспечения с/х производства в настоящее время приобрела исключительную актуальность. Следует заметить,что имеет место непоправимая задержка с интеллектуализацией управленческих технологий в сельском хозяйстве. Остановившись на этих моментах, выясним специфику сегодняшнего народного хозяйства и выясним действующие тенденции ее динамики. Структурно систему народного хозяйства можно представить в виде слоистой пирамиды (рис.1), основание которой составляют природо-эксплуатирующие отрасли, т.е. горная промышленность, сельское хозяйство, лесное и рыболовное хозяйство и т.д., следующий слой - отрасли первичной переработки природного сырья, производство конструкционных материалов, далее-машиностроение. Чем ближе к вершине, тем меньше в соответствующем слое природного фактора и все большее значение преобретает фактор квалифицированного управленческого труда, выше уровень технологий и наукоемкость.
Сужение схемы при движении снизу вверх отражает то обстоятельство, что чем выше этаж воспроизводственной структуры, тем меньше труда и основных фондов занято в соответствующих производствах. Острие пирамиды - наука, научное обслуживание, а также информационное обслуживание. Есть специфика информационного обслуживания в условиях рынка.
Современные формы организации информационного обеспечения АПК
По автоматизации обработки экономической информации выполнено много работ, в которых описываются системы программ по бухгалтерскому учету и экономическим расчетам. Нами на основе исследования большого колличества литературы и источников документов по данной проблеме были выявлены основные направления развития систем обработки, изучены их особенности, достоинства и недостатки. Особый интерес представляли системы, разработанные целенаправленно для сельскохозяйственных предприятий, где должны были учитываться особенности ведения аграрного производства. Апробирование систем, опыт внедрения их в производство дает возможность оценить, какими путями шел этот процесс автоматизации учетно-плановой работы в сельскохозяйственных предприятиях и как можно его усовершенствовать. Рассмотрим характерные формы организации информационного обеспечения на примерах автоматизированных систем управления, реализуемых на предприятиях АПК. Ниже мы исследуем пример построения и особенности функционирования АСУ колхоза "Завет Ильича11, построенной в виде информационно-вычислительной сети.
Ядром комплекса технических средств АСУ является центральный вычислительный комплекс, который связан проводной и курьерской связью с информационной вычислительной сетью цехов и ветеренар-ным отделом. Проводная связь осуществляется через телефонные линии с помощью акустических модемов и по выделенным линиям через специальные модули микроэвм. Курьерская связь осуществляется путем переноса кассеты с магнитофонной лентой, на которой могут храниться программы и данные .
Для реализации внешней связи АСУ колхоза с информационной вычислительной системой РАПО и ВЦ Московского областного филиала НИИ АСУ при Госплане РСФСР в составе комплекса технических средств предусмотрен модем. Основу комплекса составляют малые ЭВМ (рис.3). На центральном вычислительном комплексе реализуются автоматизированные рабочие места первого руководителя предприятия, его заместителей, главных специалистов, других руководителей и специалистов, общая справочная информация по основным показателям хозяйственной деятельности предприятия.
Неотъемлемой частью АСУП СХ (как и любой информационно-вычислительной системы), определяющей ее возможности, является комплекс программных средств, или ПО (программное обеспечение) АСУ. ПО АСУ в конечном счете должно обеспечить ведение расчетов, регистрацию и обработку данных, автоматизирующих процессы управления сельскохозяйственным производством в хозяйстве. ПО реализуется через работу отдельных ЭВМ. Поскольку в АСУП СХ используются три типа микроэвм, то программные средства по своей принадлежности делятся на три группы с ориентацией на каждый из этих типов ЭВМ.
Наибольшим разнообразием в названных группах обладает программное обеспечение для малых ЭВМ, куда входят программы управления устройствами, программы обмена, проблемно-ориентированные программы, прикладные программы.
В силу того, что специалист, решающий задачу на ЭВМ, задавая в начальный момент исходные данные, часто не может учесть всех реальных условий, существенных для решения задачи, он осознает и уточняет их в процессе решения.Для этого требуются средства, дающие возможность управлять процессом решения задачи посредством корректировки исходных данных и наложением определенных ограничений на процедуру решения. Такие возможности реализуются через диалоговый режим работы пользователя с ЭВМ. При автоматизации обработки данных принципиально важно сохранить персональную ответственность за исходную информацию и результаты расчетов. Поскольку это касается всех решаемых в АСУ задач, программы регистрации пользователей и учета их действий по формированию исходных данный и получению результатов, включены в проблемно ориентированное программное обеспечение.
Руководитель сельскохозяйственного предприятия, его заместители, главные специалисты, осуществляя организационное управление, издают различные директивные документы и затем контролируют их выполнение подчиненными.
Контроль выполнения разного рода планов, приказов и распоряжений осуществляется процедурно одинаково.
Для автоматизации этой функции используется комплекс программ "Контроль исполнения", включенный в проблемно - ориентированную часть программного обеспечения.
Обеспечение функционирования АСУ с.х. предприятия как совокупности АРМ руководителей и специалистов связано с необходимостью пересылки данных между программами, входящими в АРМ. Поскольку пользователи могут работать на ЭВМ в разное время, то пересылаемые данные должны храниться как общесистемная информация до тех пор, пока данные не будут перенесены всем предусмотренным адресатам. Практика показывает, что в работе накопителей магнитных дисков наблюдаются случаи потери хранимой информации. В то же время для нормального функционирования АСУ необходимо обеспечение правильного и без потерь обмена между программами разных пользователей. В связи с этим возникает необходимость разработки технических решений по дублированию в центральном вычислительном комплексе общесистемной информации на дискетах разных накопителей.
Организация информационного обеспечения агропромышленного производства
Реорганизация колхозов и совхозов в соответствии с принципами и целями земельной реформы привела к разукрупнению крупных сельскохозяйственных предприятий, к их акционированию, выделению из их состава частных фермерских и других хозяйств. Вполне очевидно, что любая реорганизация расшатывает, а порой и разрывает хозяйственные связи, разрушает инфраструктуру производственных отношений, вносит хаос в экономику отрасли.
Новое, в такой обстановке лишь тогда приносит пользу, когда оно восстанавливает и укрепляет хозяйственные связи, помогает управлять сложным организмом производства.
Сталкиваясь с проблемами разработок больших информационных систем (такие,как сетевые АСУ), мы за эти годы создали свою собственную концепцию, свое собственное мировоззрение на сетевые системы.
Идея проста - прежде , чем брать на себя ответственность что либо автоматизировать, автоматизируй свой собственный труд.
Сначала ЭВМ должна стать неотъемлемой, органичной частью действующей структуры, должны возникнуть и доказать свою полезность островки "автоматизации" на базе компьютерной технологии, только потом следует поэтапно решать задачи по их объединению в единые информационные системы, хотя перед началом всей этой работы должна быть продумана структура будущей системы.
Методика охватывает следующие работы по организации новых информационных технологий для внедрения на данном этапе автоматизации: 1) определение набора АРМов предприятия ; 2) разработка топологии АСУП СХ ; 3) определение "опорных" ("пусковых") АРМов; 4) выбор выбор информационных технологий для внедрения на данном этапе автоматизации; 5) определение набора информационных процессов , охватываемых новыми информационными технологиями.
На наш взгляд, смысл понятия комплексная автоматизация-это возможность ежедневно, скажем к вечеру (а в идеале в любую минуту) снимать интересующую руководителя информацию прямо с экрана своей станции. Это наша цель. И идти к ней необходимо с двух сторон:
во-первых-организация службы информационного обеспечения для предприятий сельскохозяйственного профиля в областных центрах ;
во-вторых - автоматизация обработки внутренней информации на предприятиях сельскохозяйственного производства.
Эти два направления в решении проблемы организации должны быть четко связаны и взаимодействовать.
Практика работы предприятий аграрного сектора показывает , что все они нуждаются в общей информационной работе друг друга. Этого же требует управление сложным и подвижным организмом рынка с/х продукции. Для того, чтобы управление предприятиями было удобнее и проще , оптимальным было бы создание на базе научных региональных интитутов единого информационно-аналитического координационного Центра.
В этом центре сосредоточилась бы вся информация,поступающая от предприятий АПК, а также заказчиков продукции сельского хозяйства, и вновь , после обработки по определенной программе выдавалась пользователям , а также , на определенных условиях , коммерческим структурам . Организация же информационной системы внутри сельскохозяйственного предприятия в силу разделения труда его специалистов должна быть одной из основных функциональных обязанностей главного бухгалтера.
С точки зрения информатики, любое производство - это всего лишь взаимозависимые и хорошо структурированные информационные потоки, которыми необходимо четко оперировать.Это -анализ информации, подготовка ее к принятию управленческих решений, внесение корретив и т.д. Когда производство моделируется верно, информационные срезы в любой момент времени дают объективную и оперативную картину состояния производства. Центральным местом в информационной системе предприятия несомненно является бухгалтерский учет.
Организация службы информационного обеспечения в областных центрах
Для того, чтобы эта служба была создана и нормально функционировала, требуется концепция информационной работы , в которой должны быть сформулированы основные этапы создания этой службы , перечень поставляемой информации и ее адресат , программа ее обработки, условия и порядок выдачи пользователям. Именно в структуре этой общей программы должно быть определено место нашего информационного центра как одного из взаимосвязанных элементов общей информационной сети области. Эта концепция должна быть разработана прежде любой конкретной работы по созданию информационной службы. Иначе есть вероятность нестыковки в будущем с общей областной службой, что приведет к иллюстративному, фрагментарному эффекту работы. Сделав анализ работ, проведенных по данной теме можно с полной уверенность сказать, что вопрос разработки концептуальной модели является центральным при создании информационной системы . В нашем случае, когда нет возможности точно определиться с кругом решаемых задач, -сознательно не ограничивая двумя-тремя структурными блоками, предпочтительнее выбрать концепцию, позволяющую расширить список задач в процессе накопления данных. В связи с вышесказанным, целесообразно рассмотреть более подробно предметную область и выделить информационные слои, подлежащие электронной обработке. При проектировании информационной системы мы считаем целесообразным рекомендовать следующую структуру данных: І.Слой электронных карт. Карта области является наиболее универсальным инструментом при оценке всевозможных жизненных ситуаций является и является связующим звеном информационной базы данных. 2. Слой объектов, размещенных на данной территории с их подробным описанием в локальных базах данных. 3. Слой коммуникаций .обеспечивающих жизнедеятельность субъектов и объектов данной территории. 4. И, наконец, самый важный слой, это предприятия и их характеристика.
Первые три слоя достаточно подробно разрабатывались в информационной системе Рязань-область и поэтому необходимо согласовать общие интересы с ее разработчиками, в то время как 4-й слой вообще пока не был рассмотрен . Обратим на это особое внимание. Мы предлагаем создать самостоятельную структуру, которая бы занималась экономическим анализом деятельности предприятий АПК, координацией и ориентацией всего этого народно-хозяйственного комплекса: осуществлением научных консультаций, информированием о новых технологиях агропромышленного производства и оказанием услуг по их внедрению, осуществление лизинговых и венчурных операций, юридических консультаций, а также и рекламой. Схема внешних связей такого информационно-координационного Центра показана на рисунке
Задачи, стоящие перед информационно-координационным Центром, можно реализовать на базе высших сельскохозяйственных учебных заведений, так как здесь сосредоточены квалифицированные научные кадры, разрабатываются новые технологии сельскохозяйственного производства, в них более высокая оснащенность компьютерной техникой и средствами оргтехники, уже существуют тесные связи с инвесторами. Следует учесть также, что как правило, в каждой области есть свои с/х вузы. Кроме того они обычно являются центрами всех информационных потоков. Вопросы передачи информации ее пользователям, сельскохозяиственнным предприятиям, в этом случае легче реализуются. В таких Центрах будут использоваться современные виды информационного обслуживания по информационно-вычислительным и телефонным сетям. Методический подход к организации и научно-техническому обеспечению Центра можно представить следующим образом (см.рис.7).
Все службы Центра несут соответствующую функциональную нагрузку и организуют связи с внешними структурами региона. Обработка информации внутри Центра должна осуществлятся как на автоматизированных рабочих местах, так и в вычислительном центре, где будет проводиться объединение и анализ полученной информации от служб Центра и предприятий сельскохозяйственного профиля.
Особое значение, на наш взгляд, при организации информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий имеет разработка направлений деятельности таких Центров.
План, отражающий стремление вывести сельское хозяйство на новые технологические уровни в XXI в., включает в себя следующие стратегические направления:
Первое стратегическое направление: организация и укрепление горизонтальных и вертикальных связей как между предприятиями АПК, так и с внешними структурами (инвесторами, коммерческими организациями, министерствами и ведомствами, научными учреждениями, государственными банками данных).
Второе стратегическое направление: помощь в организации автоматизированной обработки внутренней информации в сельскохозяйственных предприятиях.
![Организация обеспечения автотранспортных предприятий запасными частями на основе логистического подхода [Электронный ресурс]](/i/i/4361/221036.png "Организация обеспечения автотранспортных предприятий запасными частями на основе логистического подхода [Электронный ресурс] Малевич, Юлия Валерьевна")
