Содержание к диссертации
Оглавление 2
Введение 3
Глава 1. Инновации в системы управления организацией в процессе их
эволюционного развития 10
1.1. Определение понятия «организация» 11
1.2. Эволюция подходов к анализу и моделей организации как объекта
управления. 18
Глава 2. Управление изменениями в организации при внедрении
процессного подхода к управлению 61
Преимущества построения системы управления предприятием по процессному принципу 61
Особенности построения системы управления предприятием по процессному принципу 69
Проблемы, связанные с внедрением инновационного подхода к управлению предприятием 82 Глава 3. Предложения по повышению эффективности внедрения процессного подхода к управлению 99
3.1. Анализ критериев успешного потребления результатов моделирования
бизнес-процесов, осуществляемых в организации 99
3.2. Обоснование правомерности использования цвета в качестве
универсального идентификатора и индикатора атрибутов модели системы
бизнес-процессов 130
3.3. Апробация результатов исследования 157
Заключение 163
Библиография 168
Введение к работе
Актуальность направления исследования и степень научной разработанности проблемы.
Повышение конкурентоспособности национальной экономики, а также решение важнейших задач по обеспечению необходимых темпов роста социально-экономического развития страны невозможны без повышения экономической эффективности функционирования всех субъектов народного хозяйства. Руководители промышленных предприятий, обремененных системами управления, сформированными в условиях командно-административной экономической системы, характеризующейся практическим отсутствием внутренней конкуренции, в новых условиях рыночной экономики ищут пути повышения эффективности деятельности своих организаций. Решение этих задач лежит в области переосмысления и трансформации хозяйственной деятельности предприятий с целью повышения уровня взаимодействия их функциональных частей и увеличения степени их адаптивности к постоянно изменяющимся условиям внешней экономической среды. Наиболее перспективным путем изменения на сегодняшний момент является переход к инновационным системам управления предприятиями, построенными по процессному принципу.
При внедрении процессного подхода объектами управления становятся не
функции подразделений организации, а бизнес-процессы, выполняемые с
целью достижения заранее определенных результатов. Система управления,
основанная на процессном подходе, обладает рядом таких стратегических
преимуществ как гибкость, адаптивность и неразрывность управления на
стыках процессов, осуществляемых в организации. Процессный подход
позволяет успешно внедрять актуальные стандарты в различных сферах
ведения бизнеса (автоматизация разработок, экологический менеджмент,
управление производственными рисками и т.п.) как к отдельным процессам, так и ко всей деятельности организации в целом.
В связи с этим концентрация внимания на всех аспектах внедрения инноваций в менеджмент, обусловленных применением процессного подхода к управлению предприятием представляется обоснованной, актуальной и своевременной.
Проблемы внедрения процессного подхода к управлению предприятием являются предметом пристального внимания целого ряда мировых и отечественных ученых, в числе которых М. Hammer, Т. Н. Davenport, М. Porter, В.В. Кондратьев, В.К. Паули.
Вместе с тем в настоящее время можно отметить существование актуальной научной проблемы, связанной с внедрением инновационных стандартов управления предприятием, базирующихся на применении процессного подхода. Опыт показывает, что переход к процессному подходу в управлении является наиболее сложным и трудоемким процессом для организации. По сути это новая доктрина управления, меняющая взгляд на ведение хозяйственной деятельности в компании. Привыкшим за десятилетия доминирования функционального подхода менеджерам и рядовым сотрудникам подразделений крайне тяжело поменять свои профессиональные взгляды и подходы к осуществлению поставленных задач. Более того, большинство сотрудников на всех уровнях подсознательно противятся нововведениям пропорционально уровню их новизны. Не удивительно то, что, зачастую, внедрение различных систем управления, базирующихся на процессном подходе, в частности систем менеджмента качества по ISO 9001:2008, на многих предприятиях осуществляется формально, провозглашаясь и закрепляясь в документации организации, но не более. Несмотря на то, что организация проходит первичную сертификацию, модернизированная
подобным образом система менеджмента не функционирует с должной эффективностью, не принося, соответственно, ожидаемого руководством улучшения положения компании. В то же время, причина неудачного внедрения в большинстве случаев состоит не в возможном несовершенстве стандартов, но в объективном невыполнении их требований. На наш взгляд требуют дополнительной проработки вопросы, связанные с применением организационных механизмов для решения поставленной задачи, что и обусловило выбор темы настоящего исследования.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является разработка и обоснование инновационных организационных механизмов по повышению результативности и эффективности внедрения процессного подхода к управлению предприятием. Для достижения поставленной цели в работе были определены и решены следующие задачи:
анализ научных подходов к управлению организацией с точки зрения обуславливающих ее факторов; установление положения (статуса) процессного подхода с точки зрения эволюционного развития науки управления;
выявление основных факторов, препятствующих успешному построению системы менеджмента качества (СМК) и внедрению процессного подхода к управлению предприятием в частности;
исследование возможностей нейтрализации негативных факторов и нахождение инновационных организационных механизмов, способствующих внедрению процессного подхода к управлению предприятием;
обоснование путей оптимизации существующих инструментов управления, используемых для осуществления инноваций в менеджмент,
обусловленных применением процессного подхода к управлению
предприятием; разработка и обоснование методов и инструментов, направленных на
повышение результативности и эффективности внедрения процессного
подхода к управлению предприятием в рамках внедрения СМК. Объектом исследования являются организации различного масштаба, уровня, сфер действия, форм собственности.
Предметом исследования являются способы идентификации, описания, индикации, фиксации и качественной оценки изменений факторов модели бизнес-процессов организации и организационные вопросы ее адаптации.
Теоретико-методологическая основа исследования. Применяемые методы исследования. Информационная база исследования.
- Теоретико-методологической основой настоящего исследования послужили труды отечественных и зарубежных учёных по проблемам построения системы управления предприятием, построенной по процессному принципу, работы в области управления качеством, работы по вопросам реинжиниринга хозяйственной деятельности, научные исследования в смежных областях научного познания. В числе авторов, чьи работы послужили теоретической базой исследования, следует отметить следующих ученых и специалистов: Davenport Т.Н., Deming W.E., Hammer М., Nordsieck, Porter М., Stewart Т.А., Варфоломеев В.П., Дли М.И., Еленева Ю.Я., Зайцевский И.В., Лозенко В.К., Масютин С.А. и др.
Методологической основой исследования служат положения, общенаучные и специальные приемы, составляющие инструментарий экономической науки. В процессе исследования использовались общенаучные (анализа, синтеза, обобщения, сравнения, классификации), экономические
(финансового, экономического анализа), принципы и методы теории цветовой психосемантики, статистические, логические и графические методы.
Информационная база исследования включает публикации по избранной тематике; результаты аналитических исследований; данные глобальных и локальных компьютерных сетей; фундаментальные труды учёных-экономистов по направлениям исследования; материалы научных и практических конференций, семинаров, конгрессов, совещаний по проблемам внедрения СМК России.
Научная новизна состоит в разработке инновационного механизма повышения эффективности внедрения процессного подхода к управлению предприятием на базе принципов и методов, основанных на теории цветовой психосемантики. В рамках общей научной новизны исследования были получены следующие научно новые результаты, выносимые на защиту:
установлено, что процессный подход к управлению организацией является результатом развития системного подхода от системно-дифференцирующего к системно-интегрирующему этапу, обусловленного преодолением недостатков организаций, сформированных в рамках структурно-функционального подхода; показано, что процессный подход не является противопоставлением функциональному; эти подходы должны применяться параллельно;
обоснована объективная необходимость представления модели сети процессов организации в форме, максимально доступной для понимания, анализа и внесения изменений при условии минимизации временных затрат на процессы, связанные с потреблением результатов моделирования; установлено, что данной форме представления информации, отвечающей вышеописанным критериям, соответствует
представление информации в идеографическом виде, а именно в виде диаграмм с текстовой индикацией на изображении;
разработан метод повышения информативности при одновременном облегчении восприятия диаграмм модели сети процессов, заключающийся в цветовой индикации элементов диаграммы посредством информирующих, корректирующих и акцентирующих цветовых схем, сформированных на основании принципов цветовой психосемантики; разработаны рекомендации по формированию и применению информирующих, корректирующих и акцентирующих цветовых схем в зависимости от необходимости задач исследования и применения модели сети процессов организации;
введен новый научный термин «цветовая схема» - фиксированный набор контрастных друг относительно друга цветов, имеющих уникальные ассоциативные значения в рамках контекста применения схемы;
установлено, что применение цветовых схем к модели сети бизнес-процессов, трансформирует ее в универсальный эффективный инструмент, способствующий успешному внедрению инноваций в менеджмент, обусловленных применением процессного подхода к управлению организацией.
Практическая значимость исследования заключается в разработке научно обоснованного механизма представления результатов моделирования сети бизнес-процессов, способствующего повышению результативности и эффективности внедрения инноваций в менеджмент, обусловленных применением процессного подхода к управлению предприятием. Основные результаты диссертационного исследования использованы на ТЭЦ-23 ОАО «Мосэнерго», что подтверждено соответствующим актом.
Представляется, что итоги проведенного исследования могут быть использованы руководством отдельных, хозяйствующих субъектов, стремящимся внедрить СМК, а также руководством отраслей - при разработке мероприятий по повышению конкурентоспособности как отрасли в целом, так и отдельных организаций.
Основные результаты работы могут быть включены в курсы лекций по следующим дисциплинам: основы менеджмента, инновационный менеджмент, управление персоналом, организационное поведение, бизнес-планирование, управление качеством. Предложенный механизм позволит повысить эффективность внедрения инновационных инструментов и механизмов, обусловленных применением процессного подхода к управлению предприятием.
Апробация результатов исследования. Основные научные результаты настоящего исследования были подтверждены в результате эксперимента, проводимого в рамках в рамках осуществления проектов по внедрению СМК на ТЭЦ-23 ОАО «Мосэнерго» и филиале ОАО "МОЭСК" «Южные электрические сети», а также неоднократно докладывались и обсуждались на Международных научно-технических конференциях студентов и аспирантов "Радиоэлектроника, электротехника и энергетика" в 2006-2009 гг.
Всего по теме исследования опубликовано 6 работ общим объемом 2,2 печатных листов, из которых лично автором написано 2 печатных листа.
