Содержание к диссертации
стр.
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы организации 9
Концептуальные основы организационной деятельности 9
Законы, регламентирующие функционирование организаций 18
Принципы формирования организационных структур и функции управления в современном менеджменте 35
Выводы по главе 1 50
Глава 2. Методологические основы совершенствования
организационных структур 52
Основополагающие элементы организации 52
Миссия, цели и задачи управления организации 56
Формирование и корректирование организационных структур 67
Методика распределения функций управления 75
Выводы по главе 2 83
Глава 3. Направления совершенствования организационных структур
управления полиграфических предприятий 85
3.1. Характеристика современного состояния отрасли и направления совершенствования организационных структур управления
полиграфических предприятий 85
3.2. Совершенствование организационных структур управления на
основе использования законов организации 126
Выводы по главе 3 138
Заключение 140
Библиографический список использованной литературы 144
Введение к работе
Актуальность темы исследования. Актуальность совершенствования организационных структур управления обусловлена необходимостью приведения их в соответствие с требованиями рыночной экономики. За годы экономического реформирования не произошло сколько-нибудь существенных изменений в организации и построении бюрократических систем, доставшихся нам от централизованного планирования и управления. Остаются неупорядоченными и нерешёнными проблемы рационального построения организационных структур, распределение прав и ответственности на различных уровнях управления, установления эффективных организационных связей.
В то же время в теории и практике управления отсутствуют методология и систематизированные методические разработки в области построения организационных структур управления. В полиграфической области производства этим вопросам было уделено достаточно большое внимание лишь в 70-ые годы XX столетия. В этот период была создана нормативно-методическая база по формированию аппарата полиграфических предприятий, разработаны положения о структурных подразделениях и должностные инструкции для работников подразделений.
Однако эти документы отражали реалии того периода, когда жёстко регулировались расходы на управление, а использование типовых организационных структур, типовых схем регламентации управленческого труда не выходили за рамки стандартных решений.
В настоящее время назрела острая необходимость пересмотра концепций формирования организационных систем управления, адекватных отражающих реальную динамику происходящих в стране процессов.
Характерной чертой последних лет стало ускоренное обновление организационных ресурсов - структур, связей, координации, коммуникации. Одним из главных условий успеха становится способность организации своевременно воспринимать нововведения, действовать оперативно, выполнять в срок свои
обязательства. Переход к эффективным формам организации становится одним из главных условий эффективной деятельности.
Современный организационный опыт свидетельствует о том, что организационные системы развиваются по объективно существующим законам. Эти законы познаваемы и должны использоваться при определении тенденций функционирования и развития организации. Знание социальных законов является базой для принятия решений при проектировании и корректировке организационных систем, позволяет использовать в процессе управления конкретными организациями научно-обоснованные методы предвидения их дальнейшего развития.
Рассмотрение вопросов совершенствования организационных структур, их взаимосвязи с социальными законами и нахождение путей формирования структур, адекватных рыночным условиям, представляет собой важную проблему и определяет актуальность темы диссертации.
Степень разработанности проблемы. Вопросам управления посвящены многочисленные труды зарубежных авторов. Литература по менеджменту в США, Западной Европе, Японии насчитывает сотни тысяч названий. В этой области мы отстали от цивилизованных стран. Главной причиной этого является то обстоятельство, что рыночные отношения не получили достаточного развития в нашей стране ни в дореволюционный период, ни позднее, а в 30-. 90-х годах XX века практически полностью отсутствовали. В стране не было условий для развития теории и практики научного управления - менеджмента, применяющегося в странах с развитой рыночной экономикой.
Тем не менее, необходимость направлять и координировать производственные процессы и деятельность людей существует в любых условиях - рынка или административно-командной системы, имеются общие моменты, без которых не может обойтись никакое управление. Именно на таких направлениях сосредотачивали своё внимание отечественные специалисты, внёсшие существенный вклад в развитие мировой управленческой мысли.
Так, уже в первые годы Советской власти получили большую известность труды таких учёных как А.А. Богданов, Н.А. Витке, А.К. Гастев, Ф.Р. Дунаевский, О.А. Ерманский, П.М. Керженцев и др.
Начиная с 80-х годов, в связи с развитием рыночных отношений значительно возрос интерес к проблемам управления. В настоящее время издано значительное количество литературы по менеджменту. К числу известных в этой области специалистам относятся В.Р. Веснин, О.С. Виханский, И.Н. Герчикова, В.А. Дятлов, А.П. Егоршин, П.В. Журавлёв, Б.З. Мильнер, С. В. Рогожин, Т.В. Рогожина, В.А. Розанова, Э.А. Смирнов, Э.Е. Старобинский, И.Д. Ладанов, М.И. Магура, Ю.Г. Одегов, В.В. Травин, СВ. Шексня, В.И. Шкатулла и др.
Проблемы управления предприятиями в полиграфической промышленности, рассматривались в научных трудах учёных: В.А. Богомоловой, В.А. Виноградовой, Б.З. Зельдовича, Л.А. Злобиной, М.Е. Исаковой, В.К. Кондрашовой, В.В. Лукашевича, Е.М. Мерзликиной, С.Н. Мирзояна, Э.В. Никольской, Г.В. Павловой, И.В. Попова, Н.М. Сперанской, С.Н. Яковлевой и др.
По мере расширения знаний всё более остро встаёт вопрос о необходимости разработки стратегических направлений в области определения миссии, целей, функций управления, принципов построения оптимальных организационных структур. Эти обстоятельства обусловили выбор темы диссертационной работы и основные направления проведения исследования.
Цели и задачи диссертационного исследования. Целью диссертационного исследования является комплексное исследование теоретических, методологических и практических вопросов построения организационных структур управления полиграфических предприятий и разработка конкретных рекомендаций по их совершенствованию в современных условиях рыночной экономики.
В соответствии с поставленной целью определены основные задачи исследования:
рассмотреть концептуальные основы организационной деятельности;
определить требования, вытекающие из законов организации к организационным структурам;
разработать методологические подходы к разработке миссии организации;
выявить состав функций управления в современных условиях деятельности предприятий;
проанализировать действующие организационные структуры ряда полиграфических предприятий;
установить степень использования законов организации в практике работы полиграфических предприятий;
- разработать направления по совершенствованию организационных
структур управления, отвечающих требованиям рыночной экономики.
База исследования включает в себя четыре полиграфических предприятия, функционирующих в разных регионах страны на сходных сегментах рынка. Выбор базы исследования обусловлен целесообразностью анализа организационных структур управления предприятий, относящихся по своим масштабам к средним. Такие предприятия составляют основу полиграфии.
В целях соблюдения конфиденциальности коммерческой информации предприятий, находящихся в процессе акционирования, их названия не приводятся, а даются условные обозначения - Типография 1, Типография 2, Типография 3, Типография 4.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды отечественных и зарубежных специалистов по теории и практике менеджмента, межотраслевые и отраслевые указания и нормативные материалы, публикации в периодической печати, во всемирной сети Интернет, материалы научных конференций, правовые акты законодательной и исполнительной власти Российской Федерации.
При проведении прикладных исследований использованы: распорядительная документация, статистическая и бухгалтерская отчетность полиграфических предприятий.
Решения поставленных в диссертационном исследовании задач осуществляется на основе системного подхода, логического и экономического анализа. При написании работы были использованы следующие компьютерные продук-
ты: Microsoft Windows XP (операционная система), Microsoft Word XP (текстовый редактор), Microsoft Excel XP (электронная таблица).
Объектом диссертационного исследования являются предприятия полиграфической промышленности.
Предметом диссертационного исследования являются организационные структуры полиграфических предприятий.
Научная новизна диссертационной работы состоит в комплексном подходе к исследованию теории и практики построения организационных структур полиграфических предприятий с учётом требований социальных законов функционирования организаций. Такой подход позволяет, глубже проникнуть в суть рассматриваемой проблемы и в большей степени реализовывать на практике использование научных достижений в области менеджмента.
Результаты исследования, определяющие его научную новизну, заключаются в следующем:
сформулированы требования к организационным структурам управления, вытекающие из основных законов организации;
разработан методологический подход к определению миссии, целей и задач организации;
обоснован состав и содержание функций управления в современных условиях функционирования полиграфических предприятий;
уточнены принципы построения организационных структур управления с учётом рыночных отношений;
определены направления работы в области создания отраслевых нормативных материалов, отражающих современные тенденции формирования организационных структур управления.
Практическая значимость работы заключается в том, что теоретические, методические и практические положения, содержащиеся в диссертационной работе, могут быть использованы в качестве научной основы при разработке отраслевых рекомендаций, а также в практической деятельности полиграфических предприятий при формировании организационных структур управления,
отвечающих современным требованиям рыночной экономики. Материалы диссертации могут быть использованы в учебном процессе при подготовке специалистов в области менеджмента.
Апробация работы. Основные положения диссертации апробированы на предприятиях полиграфической промышленности, являющимися объектами настоящего исследования.
Разработанные методические рекомендации и отдельные положения одобрены и приняты к внедрению в «Издательстве и типографии «Красная Звезда» и ФГУП «Детская книга», что подтверждено соответствующими документами.
Структура и объём работы. Диссертация содержит введение, три главы, заключение, библиографический список использованной литературы (146 наименований). Работа содержит 152 страницы, 21 рисунок и 27 таблиц.
