Содержание к диссертации
Введение 3
1. Розничная торговля и бюджетирование в современной экономике ...13
Розничная торговая сеть и розничная торговля 13
Место бюджетирования в системе управления сетевой компанией розничной торговли 17
1.3 Организационная и финансовая структура сетевой компании розничной торговли
25
Выводы 34
2. Методика бюджетирования в сетевой компании розничной торговлиЗб
Определение видов затрат и методов их распределения 35
Процесс бюджетирования 51
Взаимосвязь системы бюджетирования и системы материального
стимулирования на предприятии 82
Выводы 90
3. Использование информационных систем в бюджетировании 91
Функциональность информационных систем для бюджетирования 91
Программное обеспечение, используемое для построения информационных систем бюджетирования 98
Организация процесса автоматизации бюджетирования 105
Выводы 122
Заключение 123
Литература, информационные ресурсы 128
Приложение 133
Введение к работе
Сфера розничной торговли в Российской Федерации характеризуется высокой динамичностью развития. Уже сейчас по многим направлениям этого сегмента рынка наблюдается существенный рост конкуренции. Все крупные игроки на данном рынке представляют собой сетевые структуры. Это связано в первую очередь с тем, что сетевая организация бизнеса позволяет сокращать накладные затраты и повышать управляемость бизнеса. Однако, создание сети еще не означает, что эффект экономии затрат и повышения эффективности деятельности будет достигнут. Для достижения этого эффекта необходимо и второе условие, а именно применение современных эффективных методов управления компанией. Данные методы должны позволять с одной стороны эффективно управлять затратами предприятия, с другой - повышать гибкость производственного процесса.
Эффективное управление предполагает активное применение современных управленческих технологий, прежде всего основанных на использовании ключевых показателей эффективности (KPI) и процессного подхода к управлению.
Одной из наиболее перспективных управленческих технологий на сегодняшний день является технология бюджетирования деятельности предприятия.
Понятие бюджетирования известно достаточно давно, и соответствующие технологии бюджетирования довольно часто используются современными предприятиями.
Наиболее полно отражающее суть бюджетирования, по мнению автора настоящей диссертации, является следующее
определение - бюджетирование это процесс составления бюджетов предприятия и реализации их в практической деятельности предприятия. Под бюджетом понимается документ, отражающий планируемые на определенный период показатели деятельности предприятия (в укрупненном виде -это доходы, расходы, закупки, инвестиции, платежи) в денежном выражении.
Несмотря давнюю известность понятия бюджетирования, эффективность бюджетирования как управленческой технологии в большинстве случаев достаточно низка. Это в первую очередь связано с:
Применением неэффективными моделей управления,
Непониманием сути самого бюджетирования,
Недостаточным уровнем автоматизации предприятия.
Многие руководители сегодня рассматривают
бюджетирование в качестве функции планового отдела, позволяющей ограничивать уровни затрат для отдельных подразделений, а также для того, чтобы контролировать отдельные показатели.
Современные требования к управлению предполагают пересмотр сути бюджетирования и определение его как мощнейшего и эффективного инструмента управления, позволяющего не только контролировать затраты, а прежде всего обеспечивающего предоставление информации для принятия решений на многих уровнях управления. Внедрение бюджетирования должно позволить предприятию эффектно решить целый ряд важных задач таких как:
прогнозирование финансовых результатов;
установление целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности;
установление лимитов наиболее важных расходов;
обоснование финансовой состоятельности проектов вложений в основные средства, строительство и нематериальные активы;
Классическая система организации бюджетирования, подробно описанная как в российской, так и в зарубежной литературе, перечень которой приведен ниже, ориентирована прежде всего на отражение основных финансовых показателей деятельности компании. Однако сегодня этой информации уже не достаточно. В условиях роста конкуренции руководителям сетевых компаний розничной торговли необходимо точно прогнозировать эффективность работы каждого подразделения компании и особенно эффективность подразделений, приносящих основную прибыль. И для такой оценки необходима полная информация не только о планируемых финансовых результатах деятельности всей копании, но и каждого подразделения в отдельности. Владение такой информацией позволяет руководителям на основании анализа плановых затрат принимать правильные управленческие решения в части их оптимизации, а также оценивать эффективность деятельности каждого зарабатывающего подразделения. И вовремя принимать управленческие решения по её оптимизации.
Кроме того, сегодня эффективное использование технологии бюджетирования предполагает тесную взаимосвязь процесса бюджетирования и системы мотивации на
предприятии. Для достижения выполнения намеченных финансовых целей необходимо, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в выполнении бюджета. Подобная заинтересованность может быть достигнута путем материального стимулирования сотрудников за исполнение бюджета.
В условиях современной экономики особую актуальность
приобретает решение вопросов автоматизации процесса
бюджетирования. Именно недостаточный уровень
автоматизации часто является причиной недостаточной эффективности системы бюджетирования на предприятиях. Отсутствие на многих предприятиях информационных систем бюджетирования и управленческого учета может быть объяснено отсутствием понимания, как должна быть построена эта система, какие бюджеты должны составляться и какие показатели они должны содержать и как эти показатели должны быть интерпретированы, а также отсутствием у руководителей информации о сегодняшних возможностях информационных систем в части автоматизации бюджетирования.
Вопросы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности рассматривали в своих трудах многие зарубежные экономисты (Г. Андерсон, Р. Брейли, Э. Джонс, Д. Ирвин, Т. Карлин, С. Майерс, А. МакМин, Ш. Миллз,Б. Нидлз, Дж. Сигел, Хан Д., Дж. Шим и др.), явившиеся основоположниками этого важнейшего раздела финансового менеджмента. В последнее десятилетие данная проблема заинтересовала и российских ученых (Е.А. Ананькина,И.А. Баев, И.Т. Балабанов, И.А. Бланк, Е.В. Быкова, И.М.
Волков,О.Н. Волкова, Н.Г. Данилочкина, A.M. Карминский, В.В. Ковалев,Т.Б. Крылова, Е.Н. Логачева, О.Е. Николаева, Н.И. Оленев, Ю.Б. Пронин,В.Н. Самочкин, В.М. Семенов, Е.С. Стоянова, С.А. Терехова, А.В. Чернов,СМ. Шапигузов, А.Д. Шеремет, Т.В. Шишкова и др.).
Большинство исследований в области бюджетирования
ориентировано, прежде всего, на организацию
бюджетирования как процесса планирования основных финансовых показателей деятельности предприятия, а также их контроля и анализа. Однако, несмотря на существование достаточно широкого круга исследований, многие вопросы организации бюджетирования как управленческой технологии до настоящего времени остаются не проработанными. В частности, остается открытым вопрос организации бюджетирования в розничных сетевых торговых компаниях как управленческой технологии, позволяющей на основании бюджетов полных затрат подразделений вырабатывать и осуществлять управленческие решения.
Все это обуславливает актуальность выбранной темы для
любой розничной торговой сети, заинтересованной в создании
эффективной системы управления и получении
дополнительных конкурентных преимуществ за счет использования системы бюджетирования.
Основной целью настоящего диссертационного
исследования является качественное развитие сетевой компании розничной торговли за счет привнесения нового системообразующего элемента - технологии бюджетирования -и совершенствование на этой основе системы управления сетевыми торговыми организациями.
Указанная цель определила необходимость решения следующих задач:
исследовать систему розничной торговли и выявить резервы повышения качества предоставления услуг и конкурентоспособности на рынке (08.00.05).
определить место технологии бюджетирования в системе управления сетевой компанией розничной торговли и выработать необходимые и достаточные организационные условия использования технологии бюджетирования в управлении сетевой компанией розничной торговли (08.00.10).
предложить методику формирования бюджетов полных затрат подразделений в сетевой компании розничной торговли (08.00.10).
выработать рекомендации по формированию сводного бюджета сетевой компании розничной торговли на основании бюджетов точек продаж (08.00.10).
разработать основные управленческие требования к функционалу информационной системы, с помощью которой может быть автоматизирована предлагаемая методика бюджетирования в сетевой компании розничной торговли (08.00.05).
на основе выработанных требований провести сравнительный анализ возможности популярных и доступных информационных систем, поддерживающих процесс бюджетирования (08.00.05).
выбрать информационную систему, в среде которой может быть реализована предложенная методика бюджетирования в сетевой компании розничной торговли (08.00.05).
Объектом диссертационного исследования является сетевая компания розничной торговли.
Предметом исследования является технология
бюджетирования как ключевой элемент в системе управления сетевой компании розничной торговли.
Методологическую основу диссертации составили
Положения экономической теории, теории управления процессами, теории системного анализа.
Методические разработки отечественных и зарубежных ученых в области теории и практики бюджетирования.
Нормативно-правовая база РФ в области регулирования финансово - хозяйственной деятельности компаний: Налоговый кодекс РФ, Положения по бухгалтерскому учету, Методические рекомендации по планированию и учету себестоимости продукции, выпущенные Минэкономразвития РФ, и др..
Мировые и национальные информационные ресурсы, включая профессиональные базы данных, информационные ресурсы Росстата, Минэкономразвития РФ, крупнейших сетевых компаний розничной торговли.
Научная новизна заключается в формировании методики организации технологии бюджетирования применительно к сетевой компании розничной торговли в целях дальнейшего совершенствования ее системы управления.
Теоретическая значимость работы состоит в том, что предложенная методика организации бюджетирования в сетевых компаниях розничной торговли расширяет научные положения теории экономических систем в части совершенствования системы управления сетевой компанией
розничной торговли за счет привнесения в нее технологии бюджетирования.
Практическая значимость работы состоит в возможности применения рекомендаций при внедрении технологии бюджетирования в сетевых компаниях розничной торговли.
Самостоятельное практическое значение имеют результаты исследования:
методика формирования бюджетов полных затрат подразделений в сетевых компаниях розничной торговли,
алгоритм формирования сводного бюджета сетевой компании розничной торговли на основании бюджетов подразделений,
рекомендации по выбору информационных систем, поддерживающих процесс бюджетирования.
Предложенная в работе методика формирования бюджетов может быть использована в учебном процессе в курсе «Финансовый менеджмент», а также на практике не только в сетевых компаниях розничной торговли, но и в любых сетевых компаниях сферы обслуживания в целом (общественное питание, гостиничный бизнес и пр.).
Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения диссертации докладывались и получили одобрительную оценку на научно-практической конференции «Теория и методология качества. Социально - экономические проблемы» (май 2007 г.), научных семинарах кафедры «Сетевой экономики и мировых информационных ресурсов» (май, 2006 год, январь, 2007 год).
Разработанные теоретические положения диссертации экспериментально апробированы в сетевых компаниях
розничной торговли «Ароматный мир» и «Бородино», а также
на обобщенной модели компании «Росмагазин» - прототипе
сетевой компании розничной торговли, созданном автором
исследования на основании анализа особенностей крупнейших
сетевых компаний розничной торговли, таких как
«Перекресток», «Копейка», «Пятерочка», «Ашан»,
«Эльдорадо» и др.
Структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и информационных ресурсов, а также приложения.
Во введении обоснована актуальность темы, определены, цель, задачи, предмет, объект исследования, сформулированы научная новизна и практическая значимость работы.
В первой главе «Розничная торговля и бюджетирование в современной экономике» даны определения «розничной торговой сети», «розничной торговли». В главе представлена современная модель управления сетевой розничной торговой компанией и определено место бюджетирования в этой модели. Глава содержит определение финансовой структуры и показана ее взаимосвязь с организационной структурой.
Вторая глава «Методика бюджетирования сетевой розничной компании» дает определение основным видам плановых затрат, внутризаводскому обороту. В главе описаны основные методы распределения плановых затрат по подразделениям и представлена технология формирования основных сводных бюджетных форм. Глава содержит определение механизма бюджетного контроля и анализа исполнения бюджетов. Во второй главе отражены принципы
построения системы материального стимулирования и показана ее взаимосвязь с системой бюджетирования.
Третья глава «Использование информационных систем в бюджетировании» посвящена описанию автоматизации системы бюджетирования. В главе описана функциональность информационных систем бюджетирования, а также их основные виды, наиболее подходящие для внедрения в сетевых компаниях розничной торговли. Глава содержит описание организационных аспектов автоматизации и этапов разработки и внедрения информационных систем.
В заключении содержатся основные выводы сделанные по результатам диссертационного исследования.
В Приложении - приведен практический пример расчета бюджета доходов и расходов компании с применением предлагаемой методики.
