Электронная библиотека диссертаций и авторефератов России
dslib.net
Библиотека диссертаций
Навигация
Каталог диссертаций России
Англоязычные диссертации
Диссертации бесплатно
Предстоящие защиты
Рецензии на автореферат
Отчисления авторам
Мой кабинет
Заказы: забрать, оплатить
Мой личный счет
Мой профиль
Мой авторский профиль
Подписки на рассылки



расширенный поиск

Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Крутских Роман Вячеславович

Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции
<
Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции
>

Диссертация - 480 руб., доставка 10 минут, круглосуточно, без выходных и праздников

Автореферат - бесплатно, доставка 10 минут, круглосуточно, без выходных и праздников

Крутских Роман Вячеславович. Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции: диссертация ... кандидата экономических наук: 08.00.12 / Крутских Роман Вячеславович;[Место защиты: Ростовский государственный экономический университет "РИНХ"].- Ростов-на-Дону, 2015.- 181 с.

Содержание к диссертации

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты построения учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции 16

1.1 Исследование современного состояния учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации 16

1.2 Определение сущности инфляции как основного внешнего фактора, влияющего на систему учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации, ее видов и социально-экономических последствий 24

1.3 Анализ влияния инфляции на качественные характеристики бухгалтерской (финансовой) отчетности 33

Глава 2. Основные методы корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности в условиях инфляции 44

2.1 Идентификация и классификация методов учета влияния инфляции 44

2.2 Рассмотрение методики корректировки статей бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе текущей стоимости 57

2.3 Изучение методики корректировки статей бухгалтерской (финансовой) отчетности в денежные единицы постоянной покупательной способности 69

Глава 3. Организационно-методические аспекты внедрения в систему учетно-аналитического управления коммерческой организации показателей, учитывающих влияние инфляции 96

3.1 Развитие методики формирования учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции на основе процессного подхода к управлению

3.2 Разработка внутреннего регламента процесса «Корректировка показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности в условиях инфляции» 118

Заключение 134

Список литературы

Определение сущности инфляции как основного внешнего фактора, влияющего на систему учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации, ее видов и социально-экономических последствий

В случае если информация не содержит существенных ошибок и объективно отражает факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится, то информация считается надежной. Сравнимость предполагает информированность заинтересованных пользователей об учетной политике, принятой организацией, любых вносимых в нее изменениях, а также влиянии этих изменений на финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации. Это необходимо для того, чтобы заинтересованные пользователи имели возможность сравнивать информацию за различные промежутки времени для определения тенденций в финансовом положении и финансовых результатах деятельности компании.

Очень важно отметить, что обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает каких-либо препятствий для совершенствования правил бухгалтерского учета и учетных процедур. Информация считается достоверной, если в ней нет существенных ошибок и искажений. Полнота информации означает, что она должна включать в себя тот объем данных, который необходим для оценки финансово-хозяйственной деятельности. И наконец, своевременность является одним из важнейших требований, так как чрезмерная отсрочка предоставления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности.

Именно на основании информации, отвечающей вышеизложенным требованиям, менеджеры должны выбирать стратегию развития предприятия, а внешние пользователи, это в первую очередь потенциальные инвесторы и банки, принимать решения относительно целесообразности вложения денежных средств. Поэтому очень важным является создание эффективно функционирующих информационных систем (ИС), включающих в себя совокупность программных, технических, трудовых ресурсов, обеспечивающих качественной информацией заинтересованных пользователей.

По мнению Д.Р. Андриашиной, информационные системы должны способствовать следующему: - выявлению отклонений от намеченных показателей и принятию в связи с этим оперативных управленческих решений; - своевременному внесению необходимых корректив в процесс управления с учетом изменений условий внешней и внутренней среды; - осуществлению систематического контроля за деятельностью всех подразделений предприятия на всех этапах ее осуществления.1

Одно из наиболее развернутых определений ИС сформулировал М.Р. Когаловский: «Информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей»2.

Стандарт ISCVIEC 2382-1 дает следующее определение: «Информационная система - система обработки информации, работающая совместно с организационными ресурсами, такими как люди, технические средства и финансовые ресурсы, которые обеспечивают и распределяют информацию» . Процесс прохождения информации от информационных систем к пользователю информации наглядно представлен на рисунке 1.1. Представленный на рисунке процесс в полной степени отражает основное назначение информационной системы предприятия, заключающееся в совокупности технического, программного, математического, правового, организационного, информационного обеспечения заинтересованных пользователей надлежащей информацией как продукта информационной системы. от ИС до заинтересованных пользователей1

Автор энциклопедии финансового менеджера И.А. Бланк дает следующее определение системы информационного обеспечения - «функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информационных показателей, необходимых для

Разработан автором. осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия».1

Система информационного обеспечения - это совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации. Она включает шесть взаимосвязанных информационных подсистем: планирование, организацию, учет, контроль, анализ и регулирование. Данная система призвана ликвидировать разрыв информационных связей в стратегическом, текущем и оперативном управлении предприятия и обеспечить единый контур регулирования в его деятельности. Такие ученые, как Л.И. Хоружий, Л.В. Попова, О.В. Рожнова, считают, что формирование информации, необходимой для принятия управленческих решений, должно производиться в рамках учетно-аналитического обеспечения.2

Н.Н. Хахонова в работе, посвященной концептуальным основам построения учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации, обобщила и обосновала целесообразность термина «учетно-аналитическое обеспечение» и дала авторское определение, заключающееся в том, что основной целью учетно-аналитического обеспечения является обеспечение эффективности функционирования системы учета и контроля на предприятии, обеспечение достоверными данными высшего управленческого состава предприятия для принятия рациональных и эффективных управленческих решений. И.В. Алексеева понимает под учетно-аналитическим обеспечением совокупность учетной информации и полученных на ее базе аналитических данных, способствующих принятию тактических и стратегических решений.

Анализ влияния инфляции на качественные характеристики бухгалтерской (финансовой) отчетности

Переоценка объектов бухгалтерского учета в текущую стоимость (Current Cost Accounting, ССА) является одним из глобальных методов корректировки, учитывающим движение цен на отдельные активы. Необходимо отметить, что данная методика используется во многих странах мира. В 1975 г. в Великобритании на докладе Комитета Сэндилэнда компаниям рекомендовалось переходить к модели ССА, основными чертами которой являлись следующие принципы: 1) в качестве единицы измерения выступают деньги; 2) активы и кредиторская задолженность отражаются в балансе в соответствии с их оценкой; 3) прибыль от владения активов должна быть отражена обособленно от операционной прибыли.

Однако профессиональные бухгалтерские круги отрицательно восприняли идею обязательного представления отчетов по ССА в связи с их чрезмерной сложностью и субъективностью. В результате их возражений в ноябре 1977 г. было выдвинуто новое предложение под заголовком «Инфляционный учет -временные рекомендации». Оно распространялось на компании, котирующиеся на бирже, и предписывало им представлять дополнительные отчеты о прибыли.

В Канаде также использовалась модель учета по текущей стоимости, и в 1979 г. был выпущен ED «Учет по текущей стоимости», а в октябре 1982 г. на его основе был создан стандарт учета «Представление отчетности о влиянии изменения цен». Однако метод ССА получил от предпринимателей весьма незначительный отклик. Большая часть бухгалтеров Австралии отдавали свое предпочтение методу учета по текущей стоимости, что привело к созданию в 1976 г. временного положения «Учет по текущей стоимости». В нем оговаривалось раскрытие информации о корректировке стоимости основных средств, амортизации, запасов и себестоимости продукции. В июле 1978 г. вышел в свет отдельный ED - «Признание прибылей и убытков от владения монетарными активами в рамках учета по текущей стоимости». Однако в конце 1983 г. было принято решение не издавать соответствующий учетный стандарт из-за достаточно негативного отклика со стороны предпринимательских кругов.

Диаметрально противоположные мнения бухгалтерского сообщества с одной стороны и предпринимателей с другой требуют более тщательного рассмотрения и выделения всех достоинств и недостатков методики корректировки объектов бухгалтерского учета в текущую стоимость.

Основной характеристикой данной методики является замена первоначальных стоимостных оценок на текущие (рыночные) путем проведения переоценки. Необходимо отметить, что нормативными документами Российской Федерации, а также международными стандартами финансовой отчетности предусмотрено проводить переоценку отдельных видов имущества организации. Так, в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» , ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» сказано, что коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств и нематериальных активов по текущей (восстановительной) стоимости. Результаты дооценки должны отражаться в бухгалтерском учете в составе добавочного капитала организации обособленно. Сумма уценки объекта основных средств или нематериальных активов в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 38 «Нематериальные активы» [Электронный ресурс] : введен в действие Приказом Министерства финансов РФ от 25 ноября 2011 года № 160н. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс». (fair value). Под справедливой стоимостью понимается сумма, на которую актив может быть обменен или обязательство исполнено при сделке между хорошо осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами. Иными словами, это цена, за которую один субъект согласен продать нечто, а другой -купить; при условии, что эти лица никак между собой не связаны, чтобы делать друг другу определенные уступки или, наоборот, осуществлять давление. В целом справедливая цена это не что иное, как рыночная цена.

Несмотря на предписания нормативных актов о возможности проведения переоценки объектов бухгалтерского учета, отечественные компании не уделяют должного внимания данной процедуре. Об этом свидетельствуют данные проведенного путем анкетирования исследования среди 76 малых, средних и крупных предприятий Южного федерального округа (Рисунок 2.2).

Разработан автором. Так, по результатам проведенного исследования, 24 предприятия не производят переоценку основных производственных фондов, что подтверждено учетными политиками таких компаний. Большая часть организаций (47) не раскрывает информацию в своей учетной политике о проведении переоценки. И лишь 5 компаний производят переоценку имущества. К ним относится одно из градообразующих предприятий города Ростова-на-Дону - ОАО «Роствертол». Согласно учетной политике ОАО «Роствертол», переоценка объектов основных средств и нематериальных активов производится 1 раз в 3 года с привлечением независимого оценщика в соответствии с нормами российского законодательства. Другие 4 компании, которые производят переоценку имущества, не раскрывают в своей учетной политике информацию о периодичности и методике проведения данной процедуры (Приложение 5).

В целом можно с уверенностью утверждать, что большинство организаций при ведении финансового и управленческого учета полностью игнорирует изменение цен в стране, что влияет на качество информации, формируемой в рамках системы учетно-аналитического обеспечения. В связи с этим считаем необходимым раскрыть методику корректировки первоначальной стоимости объектов бухгалтерского наблюдения в текущую (восстановительную).

Данная методика предполагает, что активы организации должны быть оценены по текущей (восстановительной) стоимости, при этом прибыль распределяется между собственниками не в ущерб производственному процессу, то есть реализуется концепция поддержания физического капитала. Изменение стоимости внеоборотных и оборотных активов за счет представления их в балансе по восстановительной стоимости должно быть отражено в составе собственного капитала как прибыль от владения активами. Под прибылью от владения активами понимают прибыль, которую получает организация при увеличении текущей стоимости актива.1 Следует отметить, что такая прибыль подлежит отражению в составе резерва и не должна отражаться в составе прибыли отчетного периода.

Ефимова О.В. Методика расчета инфляции при анализе бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. 2003. № 10. С. 45-49. При осуществлении корректировки, как правило, выделяют два основных этапа:

1. Корректировка себестоимости продаж должна отражать разницу между стоимостью восстановления запасов, потребленных в данном периоде, и стоимостью их заготовления.

2. Корректировка стоимости основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), а также накопленной амортизации. Корректировка стоимости износа определяется как разница между накопленной амортизацией, исходя из первоначальной стоимости основных средств, и амортизацией, исчисленной по восстановительной стоимости. При этом пересчет осуществляется исходя из индексов изменения цен на конкретный вид актива.

Рассмотрим пример корректировки стоимости амортизации и себестоимости проданной продукции на примере пояснений к годовой бухгалтерской отчетности ОАО ОКБ «Ростов-Миль» на 31 декабря 2012 г. (Приложение 6). Для расчета себестоимости продаж необходима информация о динамике цен на используемые материалы. Динамика цен на материалы в декабре 2011г. характеризовалась коэффициентом 1,0044, а в декабре 2012 г. - 1,0054. Средний период пребывания запасов на складе в 2011 и 2012 гг. составлял 30 дней. Следовательно, запасы, показанные в балансе, приобретены за месяц до окончания (начала) отчетного периода. Исходя из имеющейся информации, расчет себестоимости израсходованных материальных ценностей в текущих ценах будет выглядеть следующим образом (Таблица 2.3).

Исходя из полученных данных, себестоимость израсходованных материалов в текущей стоимости увеличилась на 2 112 тыс. руб. и составила 67 056 тыс. руб. Увеличение стоимости материальных затрат, отпущенных в производство, будет использовано для расчета прибыли в текущих ценах. Необходимо отметить, что на практике данная методика может применяться отдельно к различным видам материальных ценностей, в то время как для расчета нами была использована общая стоимость группы запасов по строке 5401 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» пояснений к годовой бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода (Приложение 6). Большая детализация приведет к расчету более реального показателя прибыли.

Рассмотрение методики корректировки статей бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе текущей стоимости

Стоимость финансовых вложений также подвержена влиянию инфляции и подлежит пересчету. Это касается финансовых вложений, цены по которым могут колебаться (например, акции). В то время как вложения, по которым экономический эффект организации в будущем определен фиксированной суммой, корректировке не подлежат. Корректировку необходимо производить по каждому виду вложений, в связи с чем необходимо подготовить информацию о датах их осуществления. В целом порядок пересчета первоначальной стоимости финансовых вложений соответствует порядку пересчета остальных немонетарных статей.

Для определения влияния инфляции и корректировки стоимости финансовых вложений на начало отчетного периода необходимо каждую операцию по осуществлению финансового вложения умножить на коэффициент пересчета. Данный коэффициент определяется как произведение ежемесячных ИПЦ за период с момента совершения операции до конца отчетного периода. Разница между первоначальной и скорректированной величиной финансовых вложений на начало отчетного периода подлежит отражению в кредите счета 84, субсчет «Нераспределенная прибыль на начало отчетного периода в результате влияния инфляции» в корреспонденции со счетом 58, субсчет «Финансовые вложения на начало отчетного периода в результате влияния инфляции».

Корректировка финансовых вложений в отчетном периоде производится путем умножения сумм финансовых вложений на коэффициент пересчета, который рассчитывается как произведение ежемесячных индексов цен за период с момента осуществления соответствующих финансовых вложений на отчетную дату. В случае если дату осуществления финансового вложения определить невозможно, то все финансовые вложения представляются за квартал или месяц. При этом сумма вложений в каждом квартале или месяце пересчитывается с помощью коэффициента корректировки, который определяется путем умножения среднего за соответствующий период на ежемесячные индексы цен до конца отчетного периода. Аналогично корректируется величина выбывших за период финансовых вложений. Разница между первоначальной и скорректированной стоимостью осуществленных за отчетный период финансовых вложений должна быть отражена в кредите счета 84, субсчет «Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в результате влияния инфляции» в корреспонденции со счетом 58, субсчет «Финансовые вложения».

В процессе пересчета собственного капитала реализуется концепция финансового поддержания капитала, согласно которой стоимость вложенного в предприятие капитала должна поддерживаться на неизменном уровне. В связи с этим его величина подлежит корректировке в денежные единицы постоянной покупательной способности с момента внесения средств учредителями. Для проведения расчетов необходимо собрать информацию о стадиях формирования уставного, добавочного и резервного капитала в предыдущие периоды, а также об изменениях их величины в течение отчетного периода. Величина собственного капитала на начало отчетного периода должна быть представлена в бухгалтерском балансе в денежных единицах конца отчетного периода как произведение первоначальной стоимости капитала на соответствующие коэффициенты пересчета. Для проведения корректировки используем данные бухгалтерского баланса ОАО ОКБ «Ростов-Миль» (Приложение 9). Расчет скорректированного значения первоначальной стоимости уставного, резервного и добавочного капитала на начало отчетного периода в денежные единицы постоянной покупательной способности представлен в таблице 2.29.

На сумму отклонения первоначальной величины от скорректированного значения стоимости собственного капитала должен быть уменьшен счет 84 «Нераспределенная прибыль на начало отчетного периода в результате влияния инфляции», что оформляется в бухгалтерском учете следующими записями (Таблица 2.30).

Корректировка изменения собственного капитала в течение отчетного периода осуществляется путем умножения сумм увеличения или изъятия капитала на соответствующие коэффициенты пересчета, определяемые как произведения ежемесячных индексов цен за период с момента соответствующей операции по формированию уставного капитала на отчетную дату. Рассчитаем изменение стоимости резервного капитала ОАО ОКБ «Ростов Миль» за 2012 г. По данным бухгалтерского баланса стоимость резервного капитала увеличилась на 150 тыс. руб. (Приложение 9). Данная операция была осуществлена в марте 2012 г. Коэффициент корректировки равен 1,05 (Приложение 8). Таблица 2.30 - Альбом бухгалтерских проводок по операциям корректировки собственного капитала на начало отчетного периода в денежные единицы конца отчетного периода Счет Дт Счет Кт Сумма, тыс. руб. Наименование операции

«Прочие доходы и расходы на началопериода в результате влияния инфляции» 80 «Уставный капитал наначало периода в результатевлияния инфляции»;82 «Резервный капитал наначало периода в результатевлияния инфляции»;83 «Добавочный капитал наначало периода в результатевлияния инфляции» 8 312; 293; 8 547 Отражено увеличение величины уставного, добавочного и резервного капитала,сформированного в предыдущих периодах в результате влияния инфляции

Таким образом, скорректированное значение величины резервного капитала составляет 158 тыс. руб. (150 тыс. руб. 1,05). Разница 8 тыс. руб. (158 тыс. руб. -150 тыс. руб.) подлежит отражению на счете 91 «Прочие доходы на конец отчетного периода в результате влияния инфляции» с последующим списанием в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в результате влияния инфляции».

После завершения корректировок статей бухгалтерского баланса необходимо определить величину нераспределенной прибыли на начало и конец отчетного периода в результате влияния инфляции и составить скорректированный бухгалтерский баланс. Для этого сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 84 «Нераспределенная прибыль в результате влияния инфляции» (Приложение 10). Скорректированный остаток на начало отчетного периода включает в себя сумму первоначальной стоимости

Разработана автором. нераспределенной прибыли и полученных отклонений между первоначальной и пересчитанной в денежные единицы на конец периода стоимостью:

Сн корр = Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) на начало отчетного периода» + Счет 84 «Нераспределенная прибыль на начало отчетного периода в результате влияния инфляции».

Обороты за период показывают, на сколько изменилась стоимость поступивших или выбывших объектов в отчетном периоде в результате влияния инфляции. И наконец, сальдо на конец отчетного периода складывается из остатка на начало периода и оборотов за период:

Ск корр = Сн корр + Об Кт 84 «Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в результате влияния инфляции» - Об Дт 84 «Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в результате влияния инфляции».

После определения величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на начало и конец отчетного периода в результате влияния инфляции необходимо составить пересчитанный в денежные единицы постоянной покупательной способности бухгалтерский баланс (Приложение 11).

Следующим этапом корректировки является пересчет статей отчета о прибылях и убытках. В первую очередь необходимо пересчитать величину доходов и расходов от обычных видов деятельности. Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации»1, под доходами от обычных видов деятельности понимается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. В свою очередь, расходами от обычных видов деятельности, согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» , являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

Разработка внутреннего регламента процесса «Корректировка показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности в условиях инфляции»

Несомненно, внедрение методики корректировки статей бухгалтерского учета на уровень инфляции в первую очередь затронет учетную политику организации. В частности, изменения и дополнения коснутся: -рабочего плана счетов - путем открытия новых счетов и субсчетов, на которых найдут свое отражение корректировочные записи; - форм первичных учетных документов - создания регистров бухгалтерского учета, ведомостей корректировки, а также форм внутренней корпоративной отчетности; - способов оценки активов и обязательств - методика корректировки объектов бухгалтерского учета в текущую стоимость предполагает, что объекты оценены по восстановительной стоимости, в то время как методика корректировки в денежные единицы постоянной покупательной способности предполагает использование первоначальных стоимостных оценок, скорректированных на уровень инфляции; - правил документооборота и технологий обработки учетной информации; - порядка контроля за проведением хозяйственных операций.

В должностных инструкциях сотрудников, задействованных в процессе пересчета, должны быть отражены:

1. Общие положения - должны включать в себя следующую информацию: - сотрудник должен знать внутренние и внешние нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс корректировки финансовой отчетности; -на период отсутствия ответственного сотрудника (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности по проведению процедур корректировки исполняет лицо, назначенное в установленном порядке; -в случае производственной необходимости ответственный сотрудник исполняет обязанности другого сотрудника своего подразделения, связанного с процессом корректировки учетных данных на уровень инфляции, в период его временного отсутствия на основании письменного распоряжения руководителя подразделения либо приказа/распоряжения руководителя организации;

2. Должностные обязанности (для сотрудников различных подразделений будут отличаться): - на сотрудника бухгалтерии необходимо возложить следующие обязанности: -по взаимодействию с другими подразделениями, участвующими в проведении пересчета учетных данных на уровень инфляции; -по ведению бухгалтерского учета операций, связанных с инфляционной корректировкой отдельных видов активов и пассивов; -по ведению аналитического учета по счетам/субсчетам учета инфляционных корректировок; -по подготовке и сдаче расшифровок по соответствующим субсчетам, открытым к счетам учета инфляционных корректировок; - по составлению мемориальных ордеров и других документов, связанных с отраженными в учете операциями; - на главного бухгалтера необходимо возложить следующие обязанности: -по осуществлению дополнительного контроля за отраженными операциями в бухгалтерском учете; -по составлению скорректированной отчетности (финансовой или управленческой); -по дальнейшему совершенствованию методологии корректировки учетных данных на предприятии; -по сотрудничеству с подразделениями ИТ в вопросах автоматизации процесса; - на сотрудника планово-экономического (финансово-экономического) отдела возложить следующие обязанности: -по сбору статистической информации об уровне инфляции в различные периоды времени; -по регистрации собранной статистической информации в сводных таблицах; 107 - по расчету коэффициентов корректировок, используемых для проведения расчетов; -по сотрудничеству с другими подразделениями, участвующими в процессе; 3. Права и ответственность - должны включать в себя следующие положения о том, что каждый сотрудник, задействованный в процессе, вправе: - получать нормативные документы, материалы, инвентарь и программные продукты, необходимые для выполнения должностных обязанностей; - вносить предложения руководителю подразделения о совершенствовании процесса; - совершенствовать свой уровень профессиональных знаний, в том числе путем изучения методологии процесса, применяемой в других организациях, а также в зарубежных компаниях; - ответственность - включает в себя следующие положения о том, что каждый сотрудник, задействованный в процессе, несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Основным документом в организации, раскрывающим методику проведения корректировки учетных данных на уровень инфляции, должен стать внутренний регламент процесса «Корректировка показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности в условиях инфляции». Положения регламента описаны в параграфе 3.2 диссертационной работы.

Третий этап. Важной составляющей бизнес-процесса является формирование оптимального штата сотрудников, ответственных за сбор, обобщение и проведение на основе полученных данных процедур корректировки отчетности, а также определение владельца рассматриваемого процесса. В соответствии с требованиями ИСО 9004:2009, по каждому процессу организации должен быть назначен владелец процесса с четкими обязанностями и полномочиями для создания, поддержания в работоспособном состоянии, управления и совершенствования процесса и его взаимодействия с другими процессами. Руководителем процесса может быть лицо или группа лиц в зависимости от характера процесса и культуры организации.1

Определение владельца процесса должно основываться на организационной структуре предприятия. Например, если в организации существуют департаменты, в состав которых входят управления/отделы, и все эти отделы принимают участие в процессе, то владелец процесса - это начальник департамента. Но если процесс ограничивается рамками одного управления/отдела организации, то его владельцем может считаться руководитель управления/отдела. Владелец процесса управляет рабочей группой, состоящей из нескольких специалистов, которые могут относиться к различным управлениям/отделам. Для среднего по масштабам процесса численность рабочей группы составляет 5-7 человек. Количество сотрудников в процессе должно быть оправданно. Для его расчета необходимо понимать, какие работы выполняют участники группы.2

Похожие диссертации на Развитие системы учетно-аналитического обеспечения управления коммерческой организации в условиях инфляции